在当今企业积极推进财务数字化转型的壮阔浪潮中,众多企业遭遇了重重痛点与挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;成本管控困难重重,成为企业发展的一大掣肘。在这样的背景下,出差管理软件的重要性愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和服务,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思简介:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。出差管理软件作为其中的重要组成部分,在企业的差旅管理中发挥着关键作用。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就如同一位贴心的管家,帮助企业精打细算,在每一个环节都做到物尽其用。
愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,通过连接为核心实现业财融合。合思希望打破企业内部的信息孤岛,让业务数据和财务数据实现无缝对接。这样一来,就能释放财务人员和员工的创造力,为企业的可持续发展注入源源不断的动力。出差管理软件正是合思实现这一愿景的重要工具之一。
核心模块:打造一站式财务解决方案
合思拥有多个核心产品模块,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精准把控,从费用的申请、审批到报销,都实现了数字化操作,让企业的费用管理更加高效、透明。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,合思商城都能一站式搞定。出差管理软件在这里发挥着重要作用,为企业员工的出差提供了便捷、高效的服务。
– 合思档案
助力企业高效会计档案管理。智能规则引擎的运用,让档案管理更加智能化、自动化。它能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性和准确性。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题。它就像一座桥梁,连接着企业与供应商,让采购流程更加顺畅,付款更加及时、准确。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账。它为企业的销售业务提供了有力的支持,让收款流程更加简单、高效。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力的支持。
功能亮点:创新引领行业新潮流
合思在产品功能上不断创新,为企业带来了诸多独特的优势。
– 无需报销分级标准
推出无需报销的分级标准,从L1到L5逐步提升自动化和智能化程度。这一创新举措实现了消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了企业的财务管理效率。
– 广泛连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
– 智能规则引擎
在合思档案中运用智能规则引擎,自动匹配业务数据。它就像一个聪明的助手,能够快速、准确地处理大量的业务数据,确保档案的完整性和准确性。
– 创新的智能对账引擎
在收支管理中,通过创新的智能对账引擎解决三流合一难题。它能够自动核对业务流、资金流和发票流,确保三者的一致性,为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
产品优势:多维度提升企业价值
合思的产品具有多方面的优势,能够为企业带来显著的价值提升。
– 效率提升
降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。提升对账和收款效率,让企业的资金流动更加顺畅。缩短档案整理和利用时间,让企业能够更快地获取所需的财务信息。
– 成本节约
节约场地、耗材成本,减少企业的硬件投入。降低企业管理成本,提高企业的管理效率。减少人员成本,让企业能够用更少的人力完成更多的工作。
– 合规安全
确保数据安全合规,采用先进的技术手段保护企业的财务数据不被泄露。有效拦截不合规费用,避免企业的财务风险。实现全流程透明可控,让企业的财务管理更加规范、有序。
– 易用性
提供免费体验,让企业能够在实际使用中感受产品的优势。操作简单便捷,员工省事省心,降低了企业的培训成本。
– 个性化
提供个性化业务台账和分析模板,满足不同企业的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制适合自己的财务管理方案。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户群体在使用合思的产品时都能获得独特的价值。
– 老板
可通过合思实现全流程财务收支管控和经营决策。出差管理软件为老板提供了实时、准确的出差费用数据,让老板能够更好地掌握企业的资金流向,做出更加明智的经营决策。
– 财务人员
可释放压力,进行智能风险识别和预警。合思的数字化管理模式让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和风险管控。
– 员工
可实现无需垫资、无需开票、无需打印的因公消费。出差管理软件为员工的出差提供了极大的便利,让员工能够更加专注于工作。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车、用车、用餐、企业购等。在业务场景中,包括销售合同、采购合同等。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实践见证卓越成效
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。出差管理软件在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理方案为徐福记带来了显著的成本节约。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思的智能档案管理系统为企业的档案管理带来了革命性的变化。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。出差管理软件作为合思的重要产品之一,能够帮助企业解决出差管理中的诸多难题,提高企业的财务管理效率和效益。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。我们诚挚地邀请更多企业免费试用合思的出差管理软件,共同开启财务数字化的未来,让有限更有效。