在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务规模的不断拓展,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程繁琐冗长,耗费大量时间和精力;预算管控困难重重,难以精准把握成本。这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题提供了一把金钥匙。下面,让我们深入了解合思在企业报销管理方面的卓越表现。
创新方案解锁财务新篇
合思构建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能模块搭建管理桥梁
合思费控系统犹如一座功能强大的桥梁,连接着企业报销管理的各个环节。它包含丰富的功能模块。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这些功能确保了发票管理的准确性和高效性,让企业在发票处理上更加得心应手。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,可实现多系统集成、自动生成凭证、预算管控等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
核心亮点闪耀报销舞台
-
无需报销革新体验
合思的无需报销模式给员工带来了全新的报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成畅通数据
合思费控系统具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。这使得企业内部各个系统之间能够无缝协作,提高了整体运营效率。 -
预算管控精准护航
在企业报销管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业的费用支出在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
智能发票高效处理
合思的智能发票处理功能为企业节省了大量时间和精力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票处理的效率,减少了人工错误。
价值体现见证管理成效
-
提升效率释放人力
合思的解决方案在提升企业报销管理效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量减少,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
加强管控优化成本
合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够实时了解经营数据,有效控制成本。如斯利安通过合思的解决方案,实现了业务执行更透明、费用管控更有效。 -
数据安全决策依据
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思保障了财务数据的安全和准确,为企业决策提供了可靠依据。派克新材通过合思费控系统解决了数据安全需求高的问题,让企业能够更加放心地进行财务管理。
典型场景彰显应用价值
-
商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。这种模式为员工提供了便捷的出行体验,同时也便于企业进行费用管理。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理,合思能够对销售相关费用进行精细化管理。实现费用与业务的关联,实时监控费用支出,帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效益。 -
预算管控精准把控
在项目立项、费用申请等环节,合思进行严格的预算控制,避免超标情况发生。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率。 -
系统集成协同发展
合思费控系统可以与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业内部各个部门之间能够更好地协作,提高整体运营效率。
成功案例展示实力风采
-
动力源:效率飞升成本优化
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算提速管控加强
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。 -
派克新材:效率提升数据安全
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时解决了数据安全需求高的问题。
市场定位凸显差异优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、灵活的系统配置和强大的技术支持,能够满足不同行业、不同规模企业在企业报销管理方面的多样化需求。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、保障数据安全等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业实现更高水平的业财融合。
如果您的企业也面临着企业报销管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业高效财务管理的新篇章。