在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的专业能力和广泛的行业影响力,成功助力众多企业实现了这一转型目标。今天,我们将走进汉威科技集团的故事,探寻合思在人员差旅管理等方面如何为企业带来变革性的提升。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团宛如一颗璀璨的科技之星,在创新的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家极具创新精神的科技公司,更是创业板首批上市企业。
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,汉威科技集团掌握着行业内先进的技术。其生产的气体传感器广泛应用于各个领域,精准地检测着各种气体的浓度和成分,为安全生产提供了有力保障。
同时,汉威科技集团还是物联网解决方案的提供商。它凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域量身定制解决方案。在智慧城市建设中,其物联网技术让城市的各个系统实现了互联互通,提高了城市的运行效率和管理水平。在安全生产方面,通过传感器和数据分析,能够及时发现潜在的安全隐患,提前采取措施,避免事故的发生。在环境保护领域,对环境数据的实时监测和分析,为环境治理提供了科学依据。在人员差旅管理方面,随着企业业务的拓展,人员出行频繁,高效的管理需求日益凸显。
数智纽带:合思打破汉威信息孤岛
合思深刻理解汉威科技集团在财务数智化方面的需求,尤其是人员差旅管理方面的痛点。通过强大的技术能力,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。
在人员差旅管理场景中,以往发票信息与财务系统无法实时同步,导致员工报销流程繁琐。合思的连接打破了这一信息孤岛,员工在消费后,发票信息能够自动同步到财务系统,大大提高了报销效率。
合思利用旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,构建了一个全面覆盖企业收支管理全场景的生态系统。在人员差旅管理上,合思费控能够对差旅费用进行精细化管理,从预算制定到费用审批,每一个环节都实现了数字化和智能化。合思商城为企业提供了丰富的差旅资源,企业可以根据自身需求进行选择,同时保证了采购的合规性和成本的可控性。合思档案则对差旅相关的各类数据进行安全存储和管理,方便企业随时查询和分析。合思付款和收款功能让资金流转更加顺畅,减少了中间环节的繁琐操作。合思BI通过对大量差旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化人员差旅管理策略。
成效卓著:合思方案助力汉威降本增效
合思为汉威科技集团打造的解决方案在人员差旅管理等方面取得了显著的成果。
在员工报销方面,以往员工在人员差旅管理报销时,需要花费大量时间整理票据、填写报销单,还要经过层层审批。现在,通过合思的系统,员工只需在移动端上传票据,系统自动识别和关联费用信息,报销流程大大简化,员工报销耗时大幅降低。
对于财务人员来说,入账归档工作也变得轻松高效。在人员差旅管理相关的财务处理上,以往需要手动录入大量数据,容易出现错误。合思系统实现了数据的自动采集和处理,减少了财务入账归档时间,让财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持工作中。
在成本节约方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。在人员差旅管理中,传统的纸质票据存储需要占用大量的场地和耗材。合思档案实现了票据的电子化存储,节约了场地和耗材成本。同时,通过对差旅费用的精准控制和优化,企业在人员差旅管理方面的成本也得到了有效降低。
在业财流程数字化程度提升方面,合思的方案让人员差旅管理等业务流程与财务流程深度融合。业务部门在发起差旅申请时,系统自动关联预算信息,实现了预算的实时控制。财务部门可以实时了解业务进展和费用情况,及时进行风险预警和决策调整。
在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,保障人员差旅管理等相关数据的安全。企业的敏感信息得到了妥善保护,避免了数据泄露和合规风险。
合思在帮助企业实现财务数智化转型,尤其是在人员差旅管理方面积累了丰富的成功经验,取得了显著的成效。通过与汉威科技集团的合作,我们看到了合思解决方案的强大实力和广阔应用前景。
展望未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是人员差旅管理还是其他财务领域,合思都将不断创新和优化,助力企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。