在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解合思是如何为动力源带来变革的，同时探索“企业差旅分析”在这一过程中的重要作用。
客户简介：科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展，已然成为行业内的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的实力和发展潜力。
公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内树立了良好的口碑，其业务范围广泛，产品质量过硬，深受客户信赖。
业务背景现状与痛点：转型之路上的重重挑战
随着企业的不断发展，动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型的大趋势下，企业需要解决复杂的业务流程和财务管理问题。其中，费用报销繁琐是一个突出的问题。传统的报销流程需要员工花费大量的时间和精力，填写各种表格、粘贴发票，不仅效率低下，还容易出现错误。
业财信息不连通也是动力源面临的一大痛点。业务部门和财务部门之间的数据无法实时共享，导致信息滞后，影响决策的及时性和准确性。企业迫切需要实现精细化闭环管理，以提高运营效率，降低成本。在企业差旅分析方面，由于缺乏有效的工具和方法，动力源难以对差旅费用进行精准控制和分析，无法及时发现潜在的问题和优化空间。
解决方案：合思打造的数字化变革蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景智能差旅管理平台（合思商城）、全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）、领先的电子会计档案管理平台（合思档案）以及收支管理全场景覆盖的相关产品（合思付款、合思收款、合思BI）等，实现了业财融合。
通过合思商城，动力源员工可以在平台上进行差旅预订，享受便捷的一站式服务。平台提供了丰富的供应商资源，确保员工能够获得最优惠的价格。合思费控则实现了费用的实时控制和审批，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的核算和入账。合思档案为企业提供了安全、高效的电子会计档案管理服务，实现了档案的数字化存储和查询。在企业差旅分析方面，合思的解决方案能够实时收集和分析差旅数据，为企业提供准确的决策依据。
实施过程与步骤：打通系统壁垒的精细布局
合思在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过数据接口和技术对接，实现了不同系统之间的数据流通和共享，打破了信息孤岛。
其次，合思实现了消费场景全流程数字化。从差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表生成，每个环节都实现了数字化管理。员工可以通过手机APP或网页端完成所有操作，无需再使用纸质文件，大大提高了工作效率。在企业差旅分析方面，系统能够实时跟踪差旅费用的使用情况，为企业提供详细的分析报告。
最后，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过与第三方平台的合作，企业可以获取更多的资源和服务，提升了整体的运营效率。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，企业整体效率提升了300%，员工报销周期缩短了3周。员工无需再花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到工作中。
在成本节约方面，合思的方案发挥了巨大的作用。企业节约人员成本50%，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在企业差旅分析方面，通过对差旅数据的深入分析，企业能够精准控制差旅费用，优化差旅政策，进一步降低成本。
客户评价与反馈：专业服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型目标。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还提升了员工的满意度。在企业差旅分析方面，合思提供的数据分析报告为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地管理差旅费用。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业差旅分析方面，合思能够为您提供精准的数据和深入的洞察，帮助您优化差旅管理，降低成本。
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