在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且发展成熟。然而，在财务数字化进程中，它遭遇了诸多难题。合思凭借其智能报销平台，为动力源量身定制解决方案，成功实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是电源行业的上市企业。多年来，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着一系列的问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
智慧赋能：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思运用其智能报销平台，提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与智能报销平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与智能报销平台对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了更加准确和全面的信息。
在产品应用上，合思的智能报销平台带来了颠覆性的改变。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。智能报销平台的连接能力也非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
稳步推进：实施过程与步骤
合思通过先进的技术和专业的服务，逐步推进系统集成和产品应用。首先，完成基础数据的同步。这一步骤确保了各个系统之间的数据能够准确流通，为后续的流程优化奠定了基础。在数据同步的过程中，合思的技术团队进行了严格的测试和验证，确保数据的准确性和完整性。
接着，合思对报销流程进行了优化，实现了无需报销的模式。员工在使用智能报销平台时，真正感受到了数字化带来的便利。从申请到消费，再到报销和归档，整个流程变得更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行管理和审批。
显著成效：取得的成果与效益
合思智能报销平台的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，企业的资金周转也更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销平台的自动化功能，使得会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，从而可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销平台的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思智能报销平台。合思凭借先进的技术、专业的服务和丰富的实践经验，定能为您的企业提供量身定制的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思智能报销平台，快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅吧！
