在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在这一领域熠熠生辉,发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入探寻合思如何为企业报销流程带来革新。
市场风云:企业报销流程变革在即
随着国内企业在财务管理领域不断进阶,从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,如同干渴的旅人渴望清泉。企业报销流程作为财务管理的重要环节,也亟待变革。在这种大背景下,费控报销正朝着“无需报销”的终极目标迈进,目前行业头部厂商已经率先踏入这一崭新时代。
痛点剖析:企业报销流程顽疾待解
企业费用支出管理可谓难题重重。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落,涉及每一位员工。传统的企业报销流程繁琐复杂,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比显著提升,且种类繁多、发生频次高、合规性差,使得企业报销流程成为企业管理的一大顽疾。传统的费用管理视角滞后、片面,如同蒙上双眼的行者,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。同时,企业现有的管理系统往往难以精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,进一步加剧了企业报销流程的困境。
策略领航:合思全方位财务数智化服务
合思始终秉持以客户为中心的理念,宛如一位贴心的领航员,为企业的财务数字化转型指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在优化企业报销流程方面,合思的解决方案无疑是一剂良药,能够有效解决企业在报销过程中遇到的各种难题。
五级进阶:合思费控管理平台的“无需报销”之路
合思的费控管理平台将企业费控管理能力划分为 L1 – L5 五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。
L1 手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成,效率低下,如同在泥泞中前行,消耗着企业大量的资源。
L2 电子化报销阶段,大部分报销流程从线下迁移至线上,打破了时间和地域的限制,如同打通了企业报销流程的“任督二脉”,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。
L3 初级无需报销阶段,集成供应商,实现部分链路无需报销,员工消费无需垫资,系统可实时预警或控制,为企业报销流程带来了新的曙光。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,人与系统的协作更加融洽,企业报销流程变得更加高效。
L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能,报销全流程无需人工参与,深入渗入风险控制、业务决策等范畴,标志着企业报销流程达到了一个全新的高度。
优势凸显:合思的核心竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思具备强大的中台建设能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。未来,合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,扩展企业服务边界,为优化企业报销流程提供更强大的支持。
成功典范:合思助力多行业优化企业报销流程
在不同行业中,合思都展现出了卓越的实力,成功帮助企业优化企业报销流程。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,极大地提高了企业报销流程的效率。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接,让企业报销流程更加顺畅。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,优化了企业报销流程。
服务护航:合思以客户为中心的服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务。企业在使用合思的产品和服务过程中,遇到任何问题都能及时得到解决。
同时,合思不断提升平台的技术实力和服务能力,根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身定制适合的企业报销流程优化方案,助力企业实现财务数字化转型。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了费用管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业报销流程在合思的助力下得到了极大的优化,为企业的发展注入了新的活力。
未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,与企业共同开创“新财智世界”。如果您也想优化企业报销流程,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。