在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，谱写出了一段成功佳话。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务痛点，优化企业报销流程，实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的社会责任，更彰显了其过硬的技术水平。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：复杂报销流程下的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
企业报销流程整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在处理报销事务时需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销要求和流程，这给财务人员的管理带来了巨大挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。在这样的情况下，优化企业报销流程成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：一站式财务数字化解决方案破局
面对动力源的诸多问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地反映在报销系统中。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。这不仅提高了数据的准确性，还为后续的报销流程提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，大大简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应动力源不断变化的业务需求。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为优化企业报销流程提供了技术保障。
实施过程与步骤：稳步推进报销流程优化
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有数据准确同步，后续的流程才能顺利进行。在系统集成过程中，合思的技术团队与动力源的相关人员密切合作，确保每一个数据都能准确无误地传输到合思费控系统中。
接着，推广无需报销模式。这一模式对于员工和财务人员来说都是一种全新的体验。为了让大家能够顺利适应新的流程，合思为动力源提供了详细的培训和指导。员工逐渐习惯了免垫资、免开票的消费方式，财务人员也能够更加高效地进行统一对账。
在实际应用中，合思不断优化系统连接。通过持续的监测和分析，发现系统中存在的问题并及时解决。随着系统连接的不断优化，业务处理和数据统计效率得到了显著提高。企业报销流程在这个过程中逐渐变得更加顺畅，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
取得的成果与效益：报销流程优化带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，企业报销流程效率提升了300%。报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统自动化处理功能减少了财务人员的手工操作，使得他们能够将更多的精力放在财务管理和分析上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。员工在进行报销时，只需轻松操作几步，即可完成报销申请，大大提高了工作效率。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统能够对报销数据进行实时监控和分析，确保每一笔报销都符合企业的规定。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。动力源在优化企业报销流程后，财务管理水平得到了显著提升。
客户评价与反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。在合作过程中，合思始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，为动力源提供了优质的服务。这种良好的合作关系为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启企业报销流程优化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，复杂的企业报销流程让您的财务管理陷入困境，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业财务数字化转型提供有力支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业报销流程带来的变革。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。
