在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，成为了差旅流程信息化变革的先锋。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大的企业，在数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，让我们一同探寻其中的奥秘。
业务困局：传统方式难破数字化转型壁垒
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。对于动力源而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。差旅流程信息化在这一转型过程中是重要的一环。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式却显得力不从心。差旅流程涉及众多环节，包括申请、消费、报销、对账等，传统方式往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以实现对每一笔费用的精准管控。在这种情况下，动力源迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来推动差旅流程信息化，实现财务数字化转型的目标。
合思良方：创新方案破解差旅管理难题
合思深知动力源面临的挑战，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅流程信息化是这一方案的重要着力点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在差旅流程信息化方面发挥了巨大作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新方案，让动力源的差旅管理从传统的繁琐模式中解脱出来，实现了数字化的飞跃。
分步推进：有序实施打造高效差旅流程
合思在为动力源实施解决方案时，采用了分阶段、有步骤的方式。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，为差旅流程信息化奠定了坚实的基础。
在实施过程中，第一步是进行消费场景的对接。合思团队深入了解动力源的各类因公消费场景，包括差旅、办公用品采购等，将这些场景与企业消费商城和易商卡进行无缝对接，让员工在消费时能够直接使用系统进行操作，提高了消费的便捷性和规范性。
接着是费控流程的优化。合思对动力源原有的差旅报销流程进行了全面梳理，去除了繁琐的环节，引入了智能审批机制，实现了费用的实时控制和预警。员工在提交申请和报销时，系统能够自动判断费用的合理性，大大提高了审批效率。
最后是数据的整合与分析。合思通过先进的技术手段，将动力源的差旅数据进行整合，形成了详细的报表和分析报告。这些数据能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地控制成本、优化资源配置。
显著成效：数据见证差旅流程信息化价值
通过合思的解决方案和有序实施，动力源在差旅流程信息化方面取得了显著的成果。差旅流程信息化带来的效率提升是惊人的，动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的差旅申请、报销等流程变得更加顺畅，大大提高了企业运营的速度和质量。
在成本节约方面，差旅流程信息化发挥了重要作用。动力源节约了50%的人员成本，这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时，员工报销周期缩短了3周，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户心声：敏捷服务成就全球化业务协同
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅流程信息化在这一过程中为企业的全球化发展提供了有力支持，让动力源能够更加高效地管理全球范围内的差旅费用，实现了业务的协同发展。
行动号召：开启差旅流程信息化免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅流程管理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您提供全方位的差旅流程信息化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。
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