在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控好似空中楼阁,难以落地实施;多系统数据犹如孤岛般孤立,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数字化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了破局之门。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。
在报销流程方面,传统的手工报销模式就像一部老旧的机器,运转缓慢且效率低下。流程的复杂性让员工仿佛置身于迷宫之中,报销周期漫长,如同一场漫长的等待。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,录入、核对的工作量巨大,身心俱疲。而且,发票验真、查重更是犹如在茫茫大海中捞针,困难重重。
预算管控领域,预算与业务仿佛两条平行线,未能有效链接。支出分散在多个系统中,如同繁星般难以汇聚,导致预算执行进度难以实时更新。对公付款与合同管理就像两个独立的个体,脱节严重,票款进度如同迷雾一般难以把控。
多系统集成方面,各个系统就像一个个独立的王国,独自运转。数据分散、信息滞后,使得业务处理效率低下,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法及时掌握数据信息进行科学决策。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数字化蓝图,提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的协同作战,就像一支训练有素的军队,实现了多系统集成。打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般顺畅流通。优化了报销流程,使报销不再是一件令人头疼的事情;加强了预算管控,让预算真正落地生根;提高了财务工作效率和企业管理水平,为企业的发展注入了强大动力。
核心功能亮点:合思的独门绝技
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无需报销:轻松开启免垫资报销新时代
员工因公消费时,合思开启了免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在一旁默默守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。让各个系统之间不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
预算管控:实现跨系统预算精准管理
合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的指挥官,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。就像给预算加上了一道坚固的防线,确保企业的费用支出在合理的范围内,避免了费用超标的风险。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业在发票管理方面更加安全、可靠,避免了因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证:解放财务人员的双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担,让他们有更多的时间和精力去从事更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工提供了一个一站式的消费平台,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼,提升了使用体验。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务:轻松应对工作挑战
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,就像从手工时代进入了智能时代。节省了大量的精力,可以去做更有价值的工作,如财务战略规划、财务管理创新等。 -
管理:实现全程管控与精准决策
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察企业运营情况的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战,实现可持续发展。
典型场景:合思在实际中的完美应用
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差旅报销:高效便捷的差旅之旅
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,财务统一结算。整个差旅报销流程高效便捷,就像乘坐了一辆高速列车,让员工的差旅之旅不再繁琐。 -
对公付款:规范合同管理与付款流程
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。关联预算,确保付款合规。就像为对公付款加上了一道安全锁,让企业的资金支付更加安全、可靠。 -
预算管控:全流程预算精准把控
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验,防止费用超标。实现了全流程预算管控,就像一位严格的财务管家,确保企业的每一笔费用都在预算范围内合理支出。 -
系统集成:实现数据互联互通
将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,合思实现了基础数据和业务数据的互联互通。提高了业务处理和数据统计效率,就像为企业的信息系统搭建了一座高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:效率提升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源安装了一个强大的引擎,让企业的财务运营更加高效、顺畅。 -
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力显著提升。合思就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务工作发生了翻天覆地的变化。 -
派克新材:数字化财务新模式的开拓者
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果,为企业的发展注入新的活力。