在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务管理的泥沼中苦苦挣扎,多系统林立导致操作体验犹如在迷宫中摸索,流程繁琐好似深陷荆棘丛,费用管控难更是如同一团乱麻,让企业管理者头疼不已。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的解决方案来摆脱困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品体系和卓越的服务能力,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数智化转型的道路。
行业痛点:传统财务转型的拦路虎
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战。
多系统操作体验差,就像一个人同时驾驭多匹马,难以协调。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证,仿佛在走钢丝,稍有不慎就会跌入违规的深渊。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一个庞大的迷宫,让人晕头转向。组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一棵盘根错节的大树,处理起来千头万绪。同时,成本增效困难,预算管控难以落地,发票处理工作量大得如同小山,这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:财务数智化的破局利刃
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流畅地流动。预算管控功能如同一个精准的闸门,有效控制费用支出。发票智能校验就像一个火眼金睛的卫士,识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
功能概览:合思费控的强大武器库
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个装满宝藏的武器库。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。它就像一个专业的发票管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了全面的财务数据展示。合同管理台账让合同管理更加规范有序,银企直联实现了企业与银行之间的无缝对接,多系统集成则让企业的各个系统之间实现了数据的实时联动和共享。
核心亮点:合思费控的独特魅力
合思费控系统有许多令人瞩目的核心亮点。
无需报销,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置,将预算检验提前到提交环节,有效防止费用管控失控,实现跨系统预算管理。就像一个忠诚的卫士,在费用支出的源头就进行严格把关。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量,就像一个智能的发票处理专家。
灵活的单据配置,可根据企业需求进行灵活的单据配置和自定义档案,满足不同业务场景的需求。就像一个能工巧匠,可以根据不同的需求打造出独一无二的作品。
价值体现:合思费控的实际成效
合思费控系统为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
在加强管控方面,实现了费用的事前、事中、事后全程管控。有效落地预算管控,防止费用超标,加强对公业务管控,提高了财务合规性。就像一个严密的防护网,将企业的费用支出牢牢控制在合理范围内。
在数据实时共享方面,打破了信息孤岛,实现了多系统数据的实时联动和共享。为管理者提供了及时、准确的财务数据,支持高效决策。就像一个信息的高速公路,让数据能够快速准确地传递。
在降低成本方面,通过优化流程、提高效率、减少人工操作等方式,降低了企业的运营成本。就像一个精明的管家,为企业精打细算,节约每一分钱。
典型场景:满足企业多样需求
合思费控系统涵盖了多个典型使用场景。
个人报销场景,让员工的报销变得轻松便捷,不再为繁琐的报销流程而烦恼。商旅出行场景,从预订到报销全程一体化管理,让企业的商旅管理更加高效。销售费用管理场景,能够对销售费用进行精准管控,提高销售资源的利用效率。
预算管控场景,实现了预算的精细化管理,确保企业的费用支出在预算范围内。系统集成场景,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了数据的流转效率。报表分析场景,为企业管理者提供了全面的财务数据分析,帮助他们做出更加科学的决策。
对公付款场景,保障了企业对公业务的资金安全和支付效率。合同管理场景,让合同的签订、执行和管理更加规范有序。
成功案例:合思费控的实力见证
合思费控系统在众多企业中取得了成功应用。
动力源通过使用合思费控系统,员工报销效率大幅提升,企业的财务管理更加规范。汉威科技在合思费控系统的助力下,财务核算和付款效率显著提高,成本得到有效控制。派克新材、江西中机、李群自动化等企业也都从合思费控系统中受益,实现了效率提升、成本节约和管控加强等目标。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思费控系统的强大实力和应用价值。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据壁垒;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活的解决方案;无需报销的解决方案,更是让企业的报销管理进入了一个全新的时代。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。