在当前复杂多变的商业环境下，企业的行政差旅管理及费用控制面临诸多挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同阴霾一般，严重影响着企业的经营效益。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业带来了全面、高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在行政差旅管理领域，企业正遭遇着重重困境。
成本方面，商务消费市场风云变幻，价格不断飙升。企业人均商务消费金额持续升高，超标订单量也日益增多。差旅成本和日常费用如脱缰之马，上涨态势明显。这使得企业的资金压力与日俱增，利润空间被不断挤压。
效率方面，发票和单据处理宛如一场漫长的马拉松。由于缺少自动控制系统，多数企业尚未上线统一订票平台，大量的人工处理工作使得效率低下。财务人员在繁琐的票据中苦苦挣扎，宝贵的时间和精力被无端消耗。
管控方面，事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务场景中的订单超标和发票合规风险犹如隐藏的炸弹，随时可能给企业带来严重的损失。
解决方案全景透视
合思为企业行政差旅管理难题提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，构建了一个完整的生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、合规、低碳的财务数智化管理体系。
在这个体系中，企业的行政差旅管理各个环节都能得到有效的支持和优化。从商旅预订到费用报销，从财务核算到数据分析，合思的解决方案贯穿始终，为企业提供了一站式的服务。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能。
预算预占用功能，如同企业资金的守护者，提前对预算进行合理规划和占用，确保每一笔费用都在可控范围内。费用标准校验和差标校验功能，严格把关每一笔费用的合理性，杜绝超标现象的发生。
行程重叠校验和订单占预算功能，进一步优化了差旅安排，避免资源的浪费和冲突。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务流程，提高了结算效率。
自动生成凭证功能，让财务人员告别繁琐的手工录入，大大提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，为企业管理层提供了全面、深入的数据分析，帮助他们做出更加科学的决策。
此外，合思还能实现流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和流程编排，实现个性化的管理。同时，合思提供管理对标分析，包括行业、区域、平台对标，帮助企业提炼人员费率、费用标准、差标等相关标准，提升企业的管理水平。
用户收益大丰收
企业使用合思的解决方案，将获得多方面的丰厚收益。
成本上，合思通过多种降本策略，如同性同住、提前预定、“合力省”等，有效降低了商务消费成本。企业可以在不影响业务开展的前提下，节省大量的资金，提高资金的使用效率。
效率上，合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了操作效率。财务人员的工作负担减轻，人工成本降低，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
管控上，合思加强了事中管控，降低了超标订单和发票合规风险。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
同时，合思的解决方案符合低碳发展趋势，减少了碳排放，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景显身手
在企业行政差旅的各个环节，合思的解决方案都能发挥重要作用。
在预订机票、酒店，用餐、用车等环节，员工可以通过合思商城进行免垫资消费，无需再为资金垫付问题而烦恼。财务人员可以实现月底一次对账和入账自动化操作，大大提高了工作效率。
在费用报销环节，合思的解决方案简化了报销流程，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员可以通过系统实时监控报销进度，确保报销工作的及时、准确。
在财务核算环节，合思的自动生成凭证功能和财务收支经营分析功能，为财务人员提供了强大的支持。财务人员可以更加准确地进行财务核算，为企业管理层提供更加可靠的财务数据。
企业管理层可以通过合思BI进行差旅分析，了解企业的差旅费用情况和员工的差旅行为。根据分析结果，管理层可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策，提高企业的行政差旅管理水平。
客户成功案例见证
多个不同规模和行业的企业采用合思的解决方案后，取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着企业在节省人力成本的同时，还提高了员工的工作效率，为企业的发展注入了强大的动力。
某连锁经营企业，接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验，增强了企业的凝聚力和竞争力。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这使得企业的差旅管理更加高效、便捷，员工的满意度也得到了显著提升。
如果您的企业也在为行政差旅管理及费用控制问题所困扰，不妨选择合思的解决方案。它将为您的企业带来高效、合规、低碳的财务管理体验，助力企业降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
