在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家财税新政不断推行,企业自身发展的需求也日益增长。在这些多重因素的强力推动下,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的趋势。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分彰显了合思在市场中的强大实力和良好口碑,也为其在行政差旅管理等财务领域的深入发展奠定了坚实基础。
核心魅力:产品技术深度剖析
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费控分级:开启行政差旅管理新层级
企业的费控管理依据自动化程度的差异,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台宛如一位智慧的引路人,助力企业从低层级逐步迈向高层级。
L1阶段是手工报销阶段,传统的手工报销模式效率极其低下,就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上艰难前行。而合思平台的出现,如同为企业换上了一辆崭新的跑车,打破了这种低效模式。
L2电子化报销阶段,合思平台打破了时间与地域的限制,让行政差旅管理等报销事务不再受空间和时间的束缚,员工可以随时随地进行报销操作。
L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,使得行政差旅管理等费用的支出与管控更加顺畅。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提升了行政差旅管理的效率和精准度。
L5高级无需报销阶段,达到了全场景 + 智能化的报销体验,让行政差旅管理变得轻松又高效。 -
广泛连接:拓展行政差旅管理边界
在未来的费控领域,广泛连接能力是费控厂商的核心竞争力之一。合思平台在这方面表现卓越。
它能够进一步扩展多场景报销及企业采购等能力,无论是行政差旅管理中的机票预订、酒店住宿,还是其他企业采购需求,都能在合思平台上得到满足。
合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,实现数据的无缝流通和共享,为行政差旅管理提供更全面的数据支持。
它强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让行政差旅管理的支付和结算更加便捷。 -
财务中台:强化行政差旅管理管控
以费控为中心的财务中台,是合思平台的又一核心优势。它具备管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。在行政差旅管理中,企业可以根据不同部门、不同职位的需求,灵活设置费用标准和审批流程。
财务中台还拥有广泛集成能力,能在内部与不同系统对接,在外部与上下游集成。这使得行政差旅管理的数据能够在企业内部各个系统之间自由流动,提高了数据的利用效率和管理的协同性。
优势凸显:对比传统与同行
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传统对比:行政差旅管理效率飞跃
传统的手工报销方式在行政差旅管理等方面存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。
而合思的费控管理平台随着分级的提升,能够实现报销自动化、智能化。在行政差旅管理中,员工只需轻松上传相关消费信息,系统就能自动完成报销流程,减少了人工操作,大大提高了效率,同时也提升了员工的报销体验。 -
同行对比:行政差旅管理全面解决方案
在费控管理赛道上,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐。
这种模式能够为企业提供更全面的无需报销解决方案,满足企业在行政差旅管理等方面的多元化需求。无论是差旅预订、费用管控还是报销结算,合思平台都能一站式解决,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
应用典范:多行业行政差旅管理实践
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医药行业:行政差旅合规与效率双提升
中国某知名制药公司在行政差旅管理等方面面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在行政差旅管理中,对于涉及的各类费用都能清晰记录和追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,也大大提高了报销效率。 -
软件行业:行政差旅审批与协同新突破
中国某上市软件服务公司为了提高行政差旅管理中的报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,实现数据按财务规则分配和凭证自动生成。这使得该公司在行政差旅管理中能够更加精准地控制费用,提高了管理的协同性和效率。 -
连锁经营行业:行政差旅资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌在行政差旅管理等方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,也让行政差旅管理更加规范和安全。
未来展望:行政差旅管理新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中,尤其是行政差旅管理方面,具有显著的优势和广泛的应用价值。随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对精细化管理需求的增加,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力。
它将为企业提供更综合的解决方案,助力企业在行政差旅管理等方面实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思在行政差旅管理等方面的卓越服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。