在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型过程中，借助合思的智能费用报销系统，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。让我们一起深入了解合思是如何助力动力源在财务数字化道路上取得显著成效的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于2011年便开启了这一征程。
传统财务模式的困境与挑战
尽管动力源在财务数字化方面早有布局，自建了多个系统，但随着企业业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。在2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的数据流通和共享，导致财务信息无法及时准确地反映企业的经营状况，给企业决策带来了困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域和地区，报销模式多种多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司的组织架构庞大，不同部门和主体的财务流程各不相同，导致财务审批效率低下。
合思智能费用报销系统：量身定制的解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成，打破数据壁垒。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的数据流通和共享，让财务信息更加及时准确。
无需报销方案，提升员工体验。合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
强大的系统连接能力，拓展应用场景。合思具备强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，为企业提供了更加丰富的应用场景。
循序渐进的实施过程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，实现数据同步。通过将动力源的各个系统与合思费控进行对接，确保数据的实时更新和共享，为后续的财务管理工作奠定了基础。
接着推广无需报销模式，让员工体验数字化便利。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快适应新的报销模式。员工们逐渐感受到了无需报销带来的便捷和高效。
最后逐步完善系统功能，确保各环节高效运行。合思根据动力源的实际需求，不断优化系统功能，提高系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行。
显著的成果与效益
通过合思智能费用报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用为长时间的报销等待而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思智能费用报销系统实现了财务审批的自动化和智能化，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，大大减轻了工作负担。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在因公消费时，可以通过合思商城进行同屏比价，选择最优的消费方案。同时，员工的申请单信息会自动赋值，减少了人为错误。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思智能费用报销系统为财务审批提供了详细的依据，确保了费用报销的合规性。同时，系统实现了结算的统一管理，提高了财务管理的效率。
管理实现全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。合思智能费用报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过合思BI实时了解企业的经营数据，为企业决策提供有力支持。
客户高度评价与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
选择合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用报销系统。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您一起开启财务数字化的新征程！
