在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐,费用管控好似雾里看花难以精准把握,预算执行更是常常如同空中楼阁无法落地。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制成为了一场艰难的战役。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和先进的技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化领域面临着诸多错综复杂的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身于复杂的迷宫,体验极差;手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息更新滞后,使得企业难以掌握实时的财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得冗长繁复。费用类目犹如繁星般繁多,数据统计要求极高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同在迷雾中航行,费用归属难以统计,给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
报销未能实现系统化,费控体验远不及预期。预算管控执行如同空中楼阁,难以落地;项目付款归集如同在茫茫大海中寻找珍珠,困难重重;手工填写规范如同在崎岖山路上行走,充满挑战;基础数据互联互通如同被重重高墙阻隔,难以实现。业财各自为政,统计口径不一致,申请与业务毫无关联,费用去向如同神秘的谜团,手工报表工作量如同沉重的大山,让财务人员不堪重负,同时也无法进行有效的预算控制。
解决方案概述:合思搭建数字化财务桥梁
合思为企业提供了一套全面而强大的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化转型的各个环节。多系统集成功能,打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。不同系统之间的数据如同流水般顺畅流通,实现了信息的共享和协同。
无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需再垫资、开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。系统强大的连接能力,让各种消费场景无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以实时掌握预算的执行情况,如同精确制导的导弹,确保每一笔费用都在预算范围内。对公付款模块,合同管理台账清晰明了,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。如同一位专业的财务管家,为企业的发票管理提供了全方位的保障。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:合思费控闪耀数字化光芒
合思费控宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别,如同一位智能助手,大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确无误,如同给报销流程装上了高速引擎。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题。它分担了财务审核的压力,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作,提高了财务工作的整体效率。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,如同一条畅通无阻的高速公路。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,保障了企业资金的安全和稳定。
系统强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据在不同系统之间自由流动。
多端系统统一收口合思,实现了一站式办公。员工和管理人员可以在一个平台上完成所有的操作,协同办公效率如同火箭般大幅提升。可灵活配置高级报表功能,如同一位贴心的秘书,满足了不同岗位的需求。员工可以快速查询各项活动费用的审核状态信息,为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益:合思助力企业人员共赢
员工是企业的核心力量,合思的解决方案为员工带来了实实在在的收益。报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同给员工配备了一位智能助手,大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金压力。移动端审批功能,让员工可以随时查看报销审批进展,如同给员工提供了一个透明的窗口,让报销过程更加清晰明了。
财务人员是企业财务管理的守护者,合思的解决方案也为他们带来了诸多便利。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员的工作更加轻松和高效。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的支持。
管理者是企业的领航者,合思的解决方案为管理者提供了全面的决策支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
典型场景:合思覆盖企业多元需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,如同一张巨大的网,覆盖了企业财务数字化转型的各个方面。无需报销场景,让企业的商旅出行更加便捷、高效。员工无需再为垫资和开票而烦恼,企业的财务管理也更加规范和透明。
商旅出行场景,系统的强大连接能力让各种消费场景无缝对接。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、租车等所有的预订,享受更加优惠的价格和优质的服务。销售费用管理场景,合思的解决方案可以帮助企业实现销售费用的精准管控。企业可以实时掌握销售费用的使用情况,对费用进行合理分配和调整,提高销售效率和利润。
预算管控场景,跨系统的预算管理功能让企业可以实时掌握预算的执行情况。企业可以根据实际情况对预算进行调整和优化,确保每一笔费用都在预算范围内。系统集成场景,Open API和自定义流程引擎技术让企业可以轻松对接第三方系统。企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同,提高工作效率和管理水平。
报表分析场景,可灵活配置高级报表功能让企业可以根据不同的需求生成各种报表。员工可以快速查询各项活动费用的审核状态信息,为企业的决策提供有力的支持。合同管理场景,合同管理台账清晰明了,企业可以实时掌握合同的执行情况。对公支付场景,银企直联功能让企业的付款更加安全、快捷。备用金管理场景,合思的解决方案可以帮助企业实现备用金的合理管理和使用。学术推广活动预算管理场景,企业可以对学术推广活动的费用进行精准管控。专家库信息管理场景,企业可以对专家库的信息进行有效管理和维护。
客户成功案例:合思见证企业辉煌成就
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型的突破。动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到了有效节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它们证明了合思的解决方案具有强大的实力和可靠性,可以帮助企业解决各种财务数字化转型过程中的问题,提升企业的运营效率和成本控制能力。
合思的企业差旅工具作为一款优秀的企业差旅工具,已经在众多企业得到了成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,提升了企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的企业差旅工具,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。