在企业运营中,差旅流程管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。高效的差旅流程管理不仅能提升员工的出差体验,还能为企业节省成本,提高财务管理效率。今天,就为大家介绍几家合思的客户,看看合思如何凭借专业服务和解决方案,助力企业解决差旅及费控难题,实现降本增效。
高端制造上市企业:开启无需报销新时代
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司,身处高端制造行业。它规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业发展过程中,差旅流程管理成为了亟待解决的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工只能个人垫资,还需进行纸质借款申请,报销时效漫长。财务方面,大量时间被低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重,超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思为其提供了全面的解决方案。员工可通过移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。同时,合思还提供管理洞察与数据监测,多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。
签约合思后,合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程打通。实施后成果显著,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
连锁上市企业:打造智慧差旅新模式
这是一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。企业差旅需求旺盛,但原有的差旅流程管理存在诸多问题。
原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标情况频发,偏远地区服务酒店未覆盖,员工需个人垫资。财务核算费时费力,原TMC台账单不满足要求,需二次人工整理。管理难度提升,接入TMC限制员工选择,内部投诉较多,差旅费用居高不下。
合思推出无需更换TMC供应商的解决方案,合思商城无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源;更降本的出行,接入国内40 + 航司,多供应商同屏比价;更丝滑的体验,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可灵活选择。
合思商城与原TMC系统对接,整合资源,为员工提供多平台选择。实施后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。
员工认为合思商城上线后订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务表示不再接到投诉,对账效率也有提升。
高差旅需求企业:差旅成本管控新突破
该企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,多为三四线城市。在差旅流程管理方面,面临着诸多难题。
在未使用合思商城前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,原符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本不可无限提高,财务人员面临困扰。
合思商城推出“合力省”政策,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获消费红包。
企业签约合思商城,开启“合力省”功能,员工消费时根据规则获得奖励。实施后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
员工表示出差动力满满,节省的钱可用于个人消费;财务称终于听不到员工抱怨,公司成本未增加,员工主动节约。
众多企业的成功实践证明了合思解决方案在差旅流程管理方面的有效性和实用性。合思凭借其专业的服务和创新的解决方案,为企业提供了全方位的差旅及费控支持。
如果你也想解决企业差旅及费控难题,实现降本增效,不妨选择合思,开启企业的高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在差旅流程管理方面的卓越优势。