在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称企业财务数字化转型的成功典范。接下来，让我们一同深入了解动力源如何借助合思的费用报销软件，实现财务的华丽转身。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内备受瞩目的企业。2022年，动力源更是凭借自身的创新实力和专业优势，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务痛点：传统报销模式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏准确及时的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一款高效的费用报销软件来解决这些痛点。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销软件进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与费用报销软件同步。这一举措实现了多系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思费用报销软件采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，该软件系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合作实施：紧密协作共筑转型之路
合思团队与动力源紧密合作，将动力源已有系统与合思费用报销软件进行集成。在实施过程中，合思团队不仅完成了系统的集成工作，还对员工进行了系统使用培训。通过专业的培训，员工能够快速掌握费用报销软件的使用方法，确保了系统的顺利上线和使用。双方的紧密协作，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效成果斐然
动力源在使用合思费用报销软件后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过优化财务管理流程，实现了人力资源的高效利用。
合思费用报销软件实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。动力源与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着费用报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨选择合思费用报销软件。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费用报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
