在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过引入合思差旅报销软件及相关财务数字化解决方案，在多系统集成、效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的成功范例。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，凭借卓越的技术和服务，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列亟待解决的问题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。不同系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅，工作效率大打折扣。
在报销模式方面，传统的手工报销弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。而且，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得报销工作变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间成本。
合思方案：定制化的数字转型钥匙
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中差旅报销软件在整个方案中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思差旅报销软件展现出强大的兼容性。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思差旅报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。
此外，该差旅报销软件的系统连接能力极强。其Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
应用合思差旅报销软件及相关解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅报销软件实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，因公消费全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了消费的透明度和合理性。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思差旅报销软件总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
他认为，差旅报销软件不仅仅是一个工具，更是企业财务数字化转型的重要支撑。通过与合思的合作，动力源在财务流程优化、效率提升等方面取得了显著的进步，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，共赴数字化征程
未来，动力源将与合思继续携手合作，结合企业业态和组织的不断变化，进一步深化差旅报销软件的无需报销应用场景。随着企业全球化业务的发展，差旅报销软件将发挥更加重要的作用，为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思差旅报销软件及财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用我们的差旅报销软件，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
