在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务收支管理面临着日益复杂的挑战。传统报销模式效率低下,预算管控如同雾里看花,多系统数据孤岛问题严重,这些都像无形的枷锁,制约着企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。传统手工报销模式流程繁琐,如同迷宫一般,合规性难以把控。多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案横空出世
合思针对企业的这些痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
产品功能全景展示
合思费用报销软件具备丰富多样的功能。发票管理方面,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能强大,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,并且支持系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统无缝对接。
无需报销:畅享便捷新体验
合思费用报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程,让员工和财务人员都能告别繁琐的报销手续。
超强连接:打破数据流转壁垒
合思费用报销软件拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
精准管控:预算管理不再难
合思费用报销软件在预算管控方面表现出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
智能发票:高效处理新选择
合思费用报销软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
银企直联:付款从此更轻松
合思费用报销软件实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键即可完成付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
提升效率:员工财务双受益
合思费用报销软件能够大幅提升企业的工作效率。员工的报销周期显著缩短,效率得到极大提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,如动力源会计人员成本节约了50%。
加强管控:全程掌控企业财务
合思费用报销软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
降低成本:节约开支见成效
通过严格的费用标准控制和预算管控,合思费用报销软件能够帮助企业减少不必要的费用支出,降低企业成本。例如赛傲生物的差旅预算节省了100万元,让企业在当前经济环境下能够更好地控制成本。
业财融合:打破信息壁垒
合思费用报销软件打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和互联互通。使业务与财务紧密结合,提高了企业的精细化管理水平,让企业的运营更加高效。
典型场景:满足多样需求
合思费用报销软件适用于多种典型场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同业务的财务数字化需求。
成功案例:实力见证价值
众多企业已经选择了合思费用报销软件,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过使用合思费用报销软件,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、成本降低等目标。
重申价值:全面助力企业发展
合思费用报销软件通过提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等多方面的价值体现,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案。能够帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨立即联系我们,免费试用合思费用报销软件,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。