在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。而合思，凭借其强大的费用报销系统，为动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思助力动力源财务数字化转型的精彩历程。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
财务转型困境凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。公司的费用报销系统面临着诸多挑战。
一方面，多系统操作体验差。由于系统之间的壁垒较高，业务人员在进行费用报销时需要在多个系统之间切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，导致财务管控难度加大。
合思方案精准破局
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费用报销系统为核心，结合合思商城、合思BI以及开放平台，形成了一个完整的产品组合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费用报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用报销系统进行同步，实现了数据的互联互通。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还加强了财务管理的合规性。
此外，合思的费用报销系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
稳步实施流程革新
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列科学合理的步骤。
第一步，将动力源相关系统数据与合思费用报销系统同步，实现数据互通。这一步骤为后续的业务流程自动化和高效化奠定了基础。
第二步，在企业内部推广无需报销等应用场景。通过培训和宣传，让员工逐步适应新的报销模式，提高了员工的接受度和使用效率。
第三步，通过系统集成，实现业务流程的自动化和高效化。合思费用报销系统与动力源的其他系统深度集成，实现了业务流程的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施和优化，合思费用报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
在财务管理方面，合思费用报销系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，提高了企业的决策科学性和准确性。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手合思开启新程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思费用报销系统。
合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为您的企业提供全面的财务数字化解决方案。让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
