在商业的舞台上，零食行业一直是备受瞩目的存在。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，是无数消费者童年的美味回忆。而在财务数字化转型的浪潮中，它借助报销费用系统实现了华丽转身，这背后合思的解决方案功不可没。接下来，让我们一同深入了解这个成功案例，探寻报销费用系统如何为企业带来显著成效。
客户简介：30年经典零食的辉煌版图
这个客户堪称零食界的传奇。30多年来，它的产品一直畅销不衰，陪伴了一代又一代消费者成长。年单据量高达2.6亿，这庞大的数字背后，是其深厚的市场根基和广泛的销售网络。
它拥有覆盖全国的销售版图，无论是繁华的都市，还是偏远的乡村，都能看到它的产品。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。在传统管理模式下，诸多问题逐渐凸显，而报销费用系统的出现，为其带来了新的转机。
业务背景：多样渠道与复杂供应链的挑战
该零食品牌的销售渠道多样，涵盖了商超、便利店、电商平台等多种模式。这种多元化的销售渠道，为企业带来了更多的市场机会，但也增加了管理的难度。
其供应链也十分复杂，从原材料采购到产品生产，再到终端销售，涉及众多环节和合作伙伴。在这样的业务背景下，管理流程的高效性和准确性显得尤为重要。
然而，现状却不容乐观。管理流程跨多系统，各个系统之间的数据流通不畅，导致信息孤岛现象严重。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业多样化的业务需求。事前事中管控不连贯，使得企业难以对费用支出进行有效的监控和管理。纸电混合的会计档案管理更是难题，查阅和管理成本高，效率低下。
痛点剖析：管理繁杂低效的困境
管理的繁杂低效是该企业面临的一大痛点。由于涉及多个系统和环节，财务人员需要在不同系统之间频繁切换，进行数据录入和核对，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
核算精细化管理要求难以满足。在当前经济环境下，企业需要更加精准地掌握成本和利润情况，以便做出科学的决策。但现有的管理模式无法提供详细、准确的数据支持，影响了企业的竞争力。
差旅成本居高不下也是一个突出问题。由于差旅平台对账不灵活，事前事中管控缺失，导致差旅费用难以有效控制，增加了企业的运营成本。
会计档案查阅和管理成本高。纸电混合的管理方式使得档案查找困难，而且需要大量的人力和物力进行整理和保管，降低了工作效率。
解决方案：无需报销的一站式体验
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个报销费用系统涵盖了多个重要环节。
在商旅方面，支持线上订购，员工可以通过系统轻松预订机票、酒店等，实现便捷出行。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的支付选择。
发票采集环节，系统能够自动采集发票信息，减少人工录入的工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性，统一开票则简化了发票管理流程。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统会自动将消费信息提报给财务部门。资金结算环节实现了快速、准确的支付，提高了员工的满意度。
档案归档和自动记账功能将会计档案管理电子化，提高了管理效率。商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅策略。
通过这个报销费用系统，企业实现了总额管控，能够对各项费用进行有效的监控和管理。
实施过程：打通系统，提升效率
在实施过程中，合思首先打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在不同系统之间自由流通，提高了数据的准确性和及时性。
将管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工在消费后无需再为报销流程烦恼，系统会自动完成各项操作，大大提高了报销效率。
助力企业完成业财平台建设，使得业务和财务数据能够有机结合。通过报销费用系统，企业可以实时掌握业务进展和财务状况，为决策提供有力支持。
取得成果：显著降本增效的奇迹
该零食品牌在应用报销费用系统后，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这得益于系统的精准管控和优化策略，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升60%，员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以更高效地处理账务，提高了工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价：财务转型的成功典范
该企业财务痛点具有一定的共性，在应用合思的报销费用系统后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。
财务入账效率提高60%，这一显著提升为企业节省了大量的时间和精力。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前竞争激烈的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。众多企业已借助合思的报销费用系统实现了财务数字化转型和显著降本增效。如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的报销费用系统。现在，您可以免费试用我们的报销费用系统，开启财务数字化转型之旅，感受它为企业带来的巨大变革。
