在当前经济环境下，众多企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。系统割裂、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同一块块巨石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为了企业突破困境、实现降本增效的得力助手。
行业痛点：数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了一系列棘手的困境。
多系统林立的状况，使得数据孤岛问题愈发严重。不同系统之间的数据难以流通，操作体验差，合规管理也变得异常困难。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
预算管控难以落地，费用支出不透明。企业无法实时掌握费用情况，导致预算超支的情况时有发生。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的资金规划和决策。
报销流程繁琐，是员工和财务人员的共同困扰。员工垫资多、报销周期长，影响了员工的工作积极性和生活质量。财务审核工作量大，需要耗费大量的时间和人力来处理报销单据，效率低下。
合同管理与付款脱节，进度难以把控。企业在合同执行过程中，无法及时掌握付款和回票进度，容易出现付款不及时或超付的情况，给企业带来不必要的风险。
解决方案概述：一站式数智化财务方案
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。通过这些产品的协同作用，实现了系统集成、数据互通、预算管控、自动生成凭证等功能，全方位满足了企业财务数智化的需求。
合思的系统集成能力，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。企业可以将各个业务系统的数据整合到一起，进行统一管理和分析，提高了数据的准确性和及时性。
预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算校验前置，实时预警超预算情况，帮助企业有效控制费用支出。
发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，减轻了财务人员的工作负担。
合同管理功能，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，规范了合同管理流程，降低了企业的合同风险。
核心功能亮点：数智化财务的强大支撑
- 无需报销：便捷消费新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的差旅审批软件支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以将不同系统的数据整合到一起，进行统一管理和分析，提高了数据的准确性和及时性。 - 预算管控精准：实时掌控费用
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置，实时预警超预算情况。企业可以在费用发生前，对预算进行严格审核和控制，避免了预算超支的情况发生。同时，实时掌握费用情况，为企业的资金规划和决策提供了有力支持。 - 发票智能处理：高效准确防风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员可以通过系统快速处理发票，减轻了工作负担，同时也降低了企业的税务风险。 - 合同管理规范：流程清晰降风险
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，规范了合同管理流程。企业可以在合同执行过程中，及时掌握付款和回票进度，避免了付款不及时或超付的情况发生。同时，规范的合同管理流程，降低了企业的合同风险。
用户收益：多方共赢的数智化变革
- 员工：报销轻松，幸福感提升
使用合思的差旅审批软件，员工的报销效率大幅提升。报销周期缩短，无需垫资，操作体验得到了极大改善。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。同时，轻松的报销体验也提升了员工的幸福感和满意度。 - 财务：减负增效，价值升级
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。从基础繁琐的报销审核工作中解放出来，财务人员可以从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划、资金管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率和工作质量，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。 - 管理：全程管控，决策更准
企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据，为业务决策提供及时、准确的依据。通过对费用数据的分析和挖掘，管理层可以发现企业运营中的问题和潜在风险，及时采取措施进行调整和优化。同时，准确的经营数据也为企业的战略规划和决策提供了有力支持。
典型场景：满足多样化需求
合思的差旅审批软件适用于多种典型场景。
在个人报销场景中，员工可以通过系统快速提交报销申请，无需填写繁琐的报销单据。系统自动进行审核和审批，提高了报销效率。
在商旅出行场景中，企业可以通过系统对员工的差旅费用进行统一管理和控制。员工可以在系统中预订机票、酒店等，费用直接从企业账户中扣除，无需员工垫资。
在销售费用管理场景中，企业可以通过系统对销售费用进行预算管控和分析。了解销售费用的使用情况，优化销售费用的支出结构，提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中，企业可以通过系统对各项费用进行预算编制、执行和监控。实时掌握预算执行情况，及时预警超预算情况，确保企业的费用支出在预算范围内。
在系统集成场景中，企业可以通过系统将不同的业务系统进行集成，实现数据的互通和共享。提高了企业的信息化水平和管理效率。
在报表分析场景中，企业可以通过系统生成各种财务报表和分析报告。了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供数据支持。
在对公付款场景中，企业可以通过系统对供应商的付款进行管理和控制。确保付款的准确性和及时性，避免了付款风险。
在合同管理场景中，企业可以通过系统对合同的签订、执行和结算进行全程管理。实时掌握合同的执行情况，降低了合同风险。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业使用合思的差旅审批软件后，取得了显著的成效。
动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计人员成本节约了50%，财务部门的工作效率得到了极大提高。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了大幅提升，增强了企业的市场竞争力。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，已成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的差旅审批软件，开启免费试用，体验降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
