在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，报销入账流程也明显滞后。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全和合规风险。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，推出了创新的报销费用系统，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
行业痛点剖析
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电子凭证处理乱象
电子凭证处理在企业中存在着多种不良现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况更为普遍，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅效率低下，还存在数据安全风险，严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了审计和税务风险。随着电子凭证的普及，企业若不能及时适应这种变化，将会在合规方面陷入被动。 -
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下，大部分企业仍停留在手工录入发票数据的阶段，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误，影响财务管理的效率和准确性。
解决方案概述
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全流程解决方案构建
合思的报销费用系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在消费过程中无需再为报销繁琐的手续而烦恼，系统将自动完成后续的入账和归档工作，大大提高了报销效率。 -
财务收支管理平台赋能
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。该平台推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保了电子凭证在企业财务系统中的顺畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持。
核心功能亮点
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丰富功能一应俱全
合思的报销费用系统具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。这些功能涵盖了企业报销和财务管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。 -
强大特性保障体验
该系统支持移动端应用，方便员工随时随地进行操作。同时，系统提供多语言支持，满足了不同地区企业的需求。在安全隐私保护方面，合思采用了先进的技术手段，确保企业数据的安全。此外，系统还提供定制化服务和持续更新升级，具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线，让企业能够轻松适应和使用。
用户收益凸显
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降本增效显著成果
合思的报销费用系统为企业带来了显著的降本增效效果。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了系统在提高企业效率和降低成本方面的巨大潜力。 -
提升管理与意识
该系统不仅能够提升企业的财务管理能力，还能增强员工的数字化意识。通过系统的自动化处理，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，系统降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让员工能够更加专注于核心业务。 -
推动企业双转型
合思的报销费用系统推动了企业数字化和绿色化协同转型。通过实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业在使用系统的过程中，践行了ESG理念，推动了可持续发展，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
典型场景应用
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差旅场景轻松应对
在差旅场景中，员工通过合思的报销费用系统进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现了无需报销。系统自动完成发票采集、审核对账、记账归档等流程，让员工的差旅过程更加便捷高效。员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
费用报销场景高效处理
在费用报销场景中，员工提交电子发票后，系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，并生成入账信息结构化数据文件，一键存档。这一过程不仅提高了报销效率，还确保了报销的准确性和合规性，让企业的财务管理更加规范。
客户成功案例
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零食品牌数字化飞跃
某国民经典零食品牌应用合思的报销费用系统后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌通过引入合思的系统，实现了财务管理的数字化飞跃，为企业的发展提供了有力支持。 -
数字阅读品牌财务升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了财务全流程数字化闭环。这一升级不仅提高了企业的财务效率，还为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。 -
教育服务品牌档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的系统，提升了会计档案管理的效率和安全性，为企业的合规运营提供了保障。
合思的报销费用系统已在众多企业中取得了显著成效，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点。如果您也想提升企业财务管理效率，实现数字化和绿色化协同转型，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用报销费用系统，了解更多详情。
