在企业的运营管理中，报销管理是一项至关重要却又繁杂琐碎的工作。对于北京动力源科技股份有限公司这样的大型企业来说，如何高效地管理报销流程，实现财务数字化转型，成为了亟待解决的问题。今天，就让我们走进动力源，看看合思的报销管理系统是如何帮助其破局的。
高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的业务场景。在当前经济环境下，企业对精细化闭环管理和降本增效的需求愈发迫切。传统的报销管理模式已经难以满足企业的发展需求，财务数字化转型成为了动力源的必然选择。而在众多的选择中，合思的报销管理系统进入了动力源的视野。
合思报销管理系统的量身定制
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时还有合思费控等一系列产品服务。这一报销管理系统就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思的报销管理系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了业财的深度融合。企业的各项消费数据能够实时、准确地传递到财务系统中，让财务人员能够及时掌握企业的资金流向。
此外，合思利用无需报销分级标准，帮助动力源直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况，有针对性地进行改进和优化，从而逐步提升费控报销的数字化水平。
全流程数字化费控管理的实施
在实施过程中，合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。这一过程就像是一场精密的手术，合思的专业团队小心翼翼地操作着，确保每一个环节都能无缝对接。
配合动力源的企业全球化业务，合思的报销管理系统打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。从此，动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，只需在系统中轻轻一点，就能快速提交申请；消费后，系统自动获取消费数据，无需员工手动录入；报销流程也变得更加便捷，系统自动审核，大大缩短了报销时间。
显著的转型成果
合思报销管理系统的实施，为动力源带来了显著的成果。首先，效率得到了极大的提升，达到了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量的时间在报销上，可以将更多的精力投入到工作中。
人员成本也得到了有效的节约，节约比例达到了50%。企业减少了不必要的人力投入，提高了工作效率。同时，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
除了效率和成本的改善，动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的报销管理系统，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。而且，减少了纸质报销单据的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环保做出了贡献。
动力源的高度评价
动力源对合思的报销管理系统给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示，合思的报销管理系统就像是企业的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的保障。在使用合思的报销管理系统后，企业的财务工作变得更加轻松、高效，为企业的发展注入了新的动力。
开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当今数字化时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而合思的报销管理系统，正是企业实现财务数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着报销管理的难题，想要实现财务数字化转型，不妨选择合思的报销管理系统。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，亲身感受它的强大功能和便捷体验，开启企业财务数字化转型的新篇章！
