在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，带来了实实在在的效益提升。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何助力企业实现财务数字化转型，而其中发票报销系统在这一过程中发挥了至关重要的作用。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后投入大量精力自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依旧复杂得如同乱麻，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着重重困境。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中迷失方向，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，信息传递不及时、不准确；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则各不相同，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节众多，导致报销效率低下。在这样的情况下，一套高效的发票报销系统成为了动力源迫切的需求。
合思方案：发票报销系统破局之道
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系统集成：打通数据壁垒
合思的解决方案从系统集成入手，就像一位技艺高超的工匠，将动力源各个系统之间的壁垒逐一打破。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再被囚禁在各自的系统中，而是能够自由流动，打破了数据孤岛的局面，员工告别了多系统繁复操作的痛苦，发票报销系统也能够获取更全面准确的数据，为后续的报销流程提供坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
在商旅出行报销方面，合思的发票报销系统进行了大胆的创新，提出了“无需报销”的全新理念。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程一气呵成，大大提高了报销效率。
此外，该发票报销系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为系统安装了无数个高速接口，能够快速连接各种外部系统，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅高效。
合作成果：发票报销系统显神威
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效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是发票报销系统后，动力源的报销效率得到了质的飞跃。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。以往员工为了报销一笔费用，可能要花费大量时间整理发票、填写表单、等待审批，现在通过发票报销系统，这些繁琐的流程都得到了极大的简化。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。发票报销系统的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。 -
体验全面革新
在员工体验方面，发票报销系统带来了全新的感受。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为了垫资而发愁。财务人员审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，发票报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，高效、及时、准确地做出决策。无论是出差费用的预算控制，还是项目成本的实时监控，都能够通过发票报销系统一目了然。
通过与合思的深度合作，动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这不仅为动力源自身的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，体验合思先进的发票报销系统，现在还能免费试用，开启您的财务数智化之旅。
