在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力持续走低。此时,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对其进行有效管控,就成为了企业挖掘更多净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控的良策。
市场形势:增长瓶颈与成本压力
当下,企业正遭遇增长瓶颈,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率不断降低。以2023年全国规模以上工业企业为例,每百元营业收入中的费用增加,盈利能力明显下滑。与此同时,差旅市场在疫情之后迎来了需求与价格的双重上升。企业的差旅成本直线攀升,差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,在金融服务等行业,差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。差旅服务供应商需要敏锐地洞察这一市场形势,为企业提供切实可行的解决方案。
痛点分析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。在硬控手段上,企业往往采用降低预算、控制出行方式等方法,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会让企业面临消费合规的挑战。
在市场拓展方面,企业在下沉市场遭遇诸多难题。触达客户困难,难以适应地域文化和消费习惯,优化供应链和管理成本更是难上加难。而出海业务也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。
线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅服务供应商需要深入了解这些痛点,为企业提供针对性的解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业的差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和行为,让差旅管理更加科学合理。
在拓展业务方面,企业要兼顾下沉市场和海外市场带来的新机遇。差旅服务供应商要帮助企业应对各市场带来的管控挑战,实现业务的稳健发展。
核心模块:一站式服务与精细化管控
合思作为专业的差旅服务供应商,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
其“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。让企业的差旅管理更加便捷高效。
在差旅资源整合方面,合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供了广泛的选择。
在技术应用上,合思前瞻探索AI技术,提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。让差旅管理更加智能化、人性化。
竞争优势:全方位的领先优势
合思作为差旅服务供应商,具有多方面的竞争优势。
在资源整合上,通过多平台接入比价,合思能够为企业提供性价比更高的差旅资源。让企业在差旅支出上更加节省。
在管控方面,合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能差标管控、差旅节省奖励计划“合力省”等措施,让差旅管理更加科学有效。
在服务上,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地,都能满足企业和员工的需求。
在技术上,合思利用AI技术多维度提升员工体验和企业差旅管控能力。让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
成功案例:实践验证的卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思差旅管控方案的有效性。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,让差旅管理更加规范。差旅服务供应商的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
服务体系:全面覆盖与贴心保障
合思建立了全面的服务体系。在国内,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的服务支持。
在海外,合思提供一站式多语言服务解决方案,确保员工的出行需求能够得到及时响应。同时,合思为企业提供电子会计档案管理系统,助力企业适应数电票时代的管理需求。差旅服务供应商的服务体系能够让企业无后顾之忧。
在当前经济环境下,企业挖掘净利润的重要性不言而喻。差旅管控作为关键环节,对于企业的发展至关重要。合思的一站式差旅管控解决方案,从多个维度为企业提供了科学、有效的差旅管理手段。帮助企业在节省成本的同时拓展业务,实现“省”与“赚”的艺术平衡,在市场竞争中赢得优势。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用一下,体验其带来的高效与便捷。