在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有效途径。
行业痛点：差旅成本成企业利润“隐形杀手”
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战，差旅成本作为重要的可控支出，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本高是企业面临的一大难题。差旅支出在企业总运营成本中占比在 10% – 40% 不等，部分行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。如此高的成本，无疑给企业的财务状况带来了沉重压力。
企业在差旅管控上往往采用“硬控”方式，如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内可能有效，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。员工可能会通过一些“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，这给企业带来了较高的合规风险。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以有效控制合规风险。
解决方案概述：一站式差旅服务开启“智控”新篇章
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
作为差旅服务供应商，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖国内外差旅资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，还配备了 7*24 小时中英文客服支持，充分满足企业员工的出行需求。
核心功能亮点：多维赋能打造差旅管控利器
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多维度管控：精准把控差旅成本脉搏
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。通过这些多维度的管控措施，帮助企业科学地控制差旅成本，避免不必要的开支。 -
智能推荐：AI 助力提升差旅体验与效率
AI 助手是合思的一大亮点。它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的管控效率。 -
线下消费解决方案：消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代新需求
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，在数电票时代为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案。
用户收益：差旅管控带来多重红利
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节省成本：精细管控释放企业资金活力
作为差旅服务供应商，合思通过精细化管控和智能推荐，帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。让企业的每一分钱都花在刀刃上，释放更多的资金用于企业的发展。 -
提升效率：自动化流程节省时间精力
自动化预订、审核对账、资金结算等功能，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需在繁琐的差旅流程中耗费大量时间，财务人员也能从复杂的审核和结算工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
优化体验：员工无忧差旅提升工作热情
员工无需垫资，就能享受高性价比的差旅服务。这提升了员工的差旅体验，让员工能够更加轻松地投入到工作中，提高了工作积极性。 -
合规管理：实时监控保障企业消费合规
合思实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。确保企业消费合规，降低了合规风险，为企业的稳定发展提供了保障。
典型场景：差旅服务供应商的多元应用
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下沉市场拓展：精准布局助力企业深耕基层
当企业业务向三四线城市扩展时，作为差旅服务供应商的合思提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，在下沉市场中占据优势。 -
海外业务拓展：全球资源满足企业出海需求
企业开展出海业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。支持多语言服务和全流程管控，满足企业海外差旅需求，为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下消费管控：透明合规解决线下差旅难题
企业面临线下差旅费用不透明、合规风险高等问题时，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。确保消费合规透明，让企业对线下差旅消费一目了然。 -
数电票管理：全链路管理提升合规与数据价值
在数电票时代，企业通过合思电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理。提升了合规性和数据利用价值，让企业在数电票的浪潮中站稳脚跟。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分展示了合思在下沉市场拓展中的成本控制能力。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在合规管理方面的重要作用。
2023 年 7 月合思发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据有力地证明了合思作为差旅服务供应商的实力。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过多维度管控、智能推荐、线下消费解决方案和电子会计档案管理等核心功能，为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控服务。帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、合规管理。面对未来企业差旅管理的挑战，合思将继续前瞻探索 AI 技术，助力企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
