在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其敏捷的财务收支管理平台和卓越的解决方案，助力企业在这场数字化变革中脱颖而出。今天，就让我们深入了解合思的无纸化报销系统，探寻其为企业带来的无限可能。
合思：财务数智化的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在行业内的实力不容小觑。累计超15亿元的融资，为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络，确保了能够及时响应客户需求，提供优质的本地化服务。众多付费企业和未来财务人用户的选择，更是对合思产品和服务的高度认可。
电子凭证标准应用：开启全流程数字化新篇章
合思的无纸化报销系统严格遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了存储和利用效率。
在传统的报销模式下，电子凭证往往面临着诸多问题。而合思的无纸化报销系统，让这些问题成为历史。全流程的数字化管理，避免了数据错误和安全漏洞，提高了报销效率，降低了运营成本。企业可以更加轻松地应对电子凭证的管理，实现财务流程的高效运转。
财务收支管理平台：构建业财连接与消费生态闭环
合思的财务收支管理平台是其无纸化报销系统的核心组成部分。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。同时，还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务，满足企业多样化的需求。
无论是企业员工的日常差旅，还是商务活动的费用支出，都可以通过该平台实现便捷管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，提高工作效率和准确性。
无需报销分级推进：引领企业费控能力升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。在数电票和智能化时代的背景下，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
这一创新理念，为企业提供了清晰的费控能力提升路径。通过逐步升级，企业可以不断优化报销流程，提高财务管理水平，降低运营成本。从最初的简单数字化报销，到最终实现全场景智能化无需报销，企业将在这个过程中获得巨大的收益。
合思方案优势尽显：传统模式望尘莫及
与传统报销模式相比，合思的无纸化报销系统具有显著优势。传统模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。
而合思的无纸化报销系统实现了全流程数字化，避免了数据错误、安全漏洞等风险，提高了报销效率，降低了运营成本。同时，与其他同类平台相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实施和应用无纸化报销系统。
应用案例见证实力：多行业企业受益颇丰
众多企业已经通过合思的无纸化报销系统实现了财务管理的变革和提升。以下是一些典型的应用案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了档案管理效率和数据安全性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案信息不完整等问题。合思助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来可期携手合思：开启数字化转型新征程
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和丰富经验，不断创新产品和服务。未来，合思有望引领企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
