在竞争激烈的商业世界中,企业数字化运营的重要性日益凸显。以鸣鸣很忙为例,这家企业在引入合思解决方案后,宛如为企业发展注入了一剂强心针,在差旅报销管理等多个方面实现了显著的数字化成效,成功解决了诸多运营难题,让整体效益得到了大幅提升。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌巨擘,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图,在彰显其辉煌成就的同时,也带来了一系列棘手的挑战。
在业务拓展方面,集团采用“强加盟”模式快速推进业务,但这种模式也使得门店标准化落地困难重重。不同门店之间品质参差不齐,消费者服务体验难以得到有效保障,这无疑给品牌形象的维护带来了巨大压力。
而在差旅报销管理上,问题同样严峻。巡店督导等工作人员在差旅过程中,面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力剧增。同时,众多门店产生的大量发票,审核和回收工作犹如一座大山,耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以准确核查,这不仅增加了企业的成本,还可能存在管理漏洞。
解决方案概述:合思“妙药”精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端发起申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账和结算流程让财务管理更加高效。在线开票以及多账户独立核算功能,进一步提升了差旅报销管理的精细化程度。
门店发票统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,扫描仪进行识别,发票袋上的二维码以及自动验真查重功能,让发票管理变得轻松高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确且自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,为差旅报销管理加上了一层安全锁。
成效与成果:数字化运营的华丽转身
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在数字化运营方面取得了令人瞩目的成效。
10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一数据的背后,是企业运营效率的大幅提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万,形成了可指导业务动作的财务报表。合思付款·银企直联·自动记账功能让采购流程在系统内完成,整个过程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费,为企业创造了更多的利润空间。
差旅报销管理也得到了质的飞跃,原本繁琐低效的报销流程变得简洁高效,企业在这方面的管理成本大幅降低,员工的工作效率也得到了显著提升。
客户反馈:高效体验赢得高度赞誉
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,差旅报销管理不再是令人头疼的难题,而是变得轻松愉悦。员工们能够释放更多时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
随着业务的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化数字化运营体系,提升企业的市场竞争力和盈利能力。
在差旅报销管理方面,双方可以共同探索更加智能化、便捷化的解决方案,为员工提供更好的体验。同时,还可以共同探索新的业务模式和发展方向,实现互利共赢,在数字化的浪潮中携手前行。
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