在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新策略与解决方案。
市场风云变幻，差旅成本凸显
在当下复杂的经济大环境中，企业营业收入增长步伐放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比例，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本呈现直线上升的态势。出差报销标准的合理制定与严格执行，对于控制差旅成本至关重要。
差旅管控痛点，企业发展羁绊
企业在差旅管控方面通常采取“硬控”措施，例如进行组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这些措施却带来了一系列问题。
员工与雇主之间的矛盾不断升级。员工的差旅体验变差，运转效率降低，甚至可能出现违规消费的情况。出差报销标准的不清晰或者不合理，容易引发员工的不满。
传统差旅管控方式在下沉市场和出海业务中显得力不从心。下沉市场的差标管控难度较大，而出海业务则面临海外差旅资源分散等难题。
线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。出差报销标准的执行在这些情况下变得更加困难。
从硬控到智控，开启差旅新篇
企业应实现从“硬控”到“智控”的转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案能够更好地保障出差报销标准的有效执行。
线上线下融合，差旅场景全覆盖
合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，易商卡则解决了线下消费的问题。
实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，也确保了出差报销标准的准确执行。员工无需为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本。
国内外一体化，差旅资源大整合
合思整合中航信、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工的需求。
在国内外一体化的模式下，企业可以更好地管理海外差旅，确保出差报销标准在全球范围内的统一执行。无论是国内出差还是海外出行，都能得到有效的管控。
管控体验兼顾，差旅管理更人性
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，有优惠券、合力省等激励措施，提供买贵赔、订单实时占预算等服务。
还有差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅管理信息。这样既能保障出差报销标准的严格执行，又能提升员工的差旅体验。
AI规划助力，差旅管理智能化
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术能够为企业的差旅管理提供更智能的支持。
AI行程助手可以帮助员工规划更合理的行程，AI自动下单助手能够提高下单效率，AI风控可以及时发现并解决差旅中的风险问题，AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。出差报销标准的执行也能在AI的助力下更加精准。
资源丰富多样，差旅选择更广泛
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源为企业提供了更多的选择，也有助于企业根据出差报销标准选择合适的差旅资源。
技术先进领先，差旅管控更精准
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票低价，支持多维度管控。拥有BI差旅风控系统，实现差旅活动的全面监控与智能分析。
先进的技术保障了出差报销标准的有效执行，企业可以实时掌握差旅费用的情况，及时调整策略。
服务优质高效，差旅出行更安心
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
优质的服务让员工在差旅过程中更加安心，也能保障出差报销标准的顺利执行。无论遇到什么问题，都能及时得到解决。
成功案例见证，差旅管控实效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。出差报销标准的精准执行，为企业节省了大量成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了出差报销标准在实际执行中的重要性。
使用合力省的企业，截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。出差报销标准的严格执行，带来了显著的经济效益。
一站式服务体系，差旅管理无忧
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在这样的一站式服务体系下，出差报销标准的执行更加顺畅。
在企业挖掘净利润的过程中，差旅精细化管理是一条重要的有效路径。合思的差旅管控解决方案具有多方面的优势和众多成功案例，能够帮助企业实现“用起来节省，管得住浪费”，在差旅管理领域找到“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
