在当今竞争激烈的商业环境中，高效的商务差旅管理对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在商务差旅管理等财务相关领域，借助合思财务数字化解决方案实现了效率的大幅提升。下面就让我们一起深入了解这一成功案例。
客户背景挑战解密
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，如同一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同效应。
动力源业务覆盖面广，商务差旅管理报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的费用类型，使得报销流程变得繁琐不堪。而且，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理水平提出了严峻的挑战。
解决方案精彩呈现
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够准确、及时地在系统之间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在商务差旅管理方面，合思更是带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让整个消费流程变得更加便捷高效。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
显著成效成果展现
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。在商务差旅管理方面，员工报销周期实现了质的飞跃。原本需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的互通共享，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在进行商务差旅管理相关操作时，不再需要在多个系统之间来回切换，一个系统就能完成所有的操作，大大提高了工作效率。
客户真诚反馈心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。在商务差旅管理方面，合思的解决方案也将继续发挥重要作用，为企业的国际化拓展提供有力支持。
未来合作展望前行
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在商务差旅管理方面，不断优化系统功能，为企业提供更加个性化、智能化的服务。
随着企业全球化业务的发展，商务差旅管理的需求也在不断变化。合思将紧跟企业的发展步伐，提供更加贴合需求的解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果您也希望提升企业的商务差旅管理水平，实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效财务之旅。
