疫情的浪潮逐渐退去,2023年企业的差旅业务领域呈现出一幅全新的图景,其中不乏变化与挑战。在这片充满变数的市场海洋中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其在费控及差旅领域的深入观察与丰富实践,有望为企业应对当下困境指明方向。
市场风云:差旅消费的冰火两重天
2023年1 – 7月,差旅消费市场犹如春日复苏的大地,展现出勃勃生机。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长,各行业的消费金额同比增速均处于高位。差旅市场的回暖之势可见一斑。然而,在这繁荣的表象之下,也隐藏着诸多暗流。机票价格水涨船高,交通工具租赁费用攀升,酒店住宿成本也不断增加。行业与区域之间的增长并不均衡,而且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这就如同一场复杂的棋局,企业在享受市场复苏带来机遇的同时,也不得不面对成本上升和市场不确定性的挑战。
痛点剖析:企业差旅管理的困局
在当前的市场环境下,企业仿佛置身于一个两难的境地。业务拓展需要投入大量的资源,而成本控制又成为企业生存的关键,降本增效的压力如同泰山压顶。在效率层面,发票和单据处理繁琐复杂,传统的订票方式也缺乏灵活性和便捷性,耗费了企业大量的时间和精力。在管控方面,事前管控的缺失导致超标订单屡见不鲜,发票合规风险也像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务安全。差旅费用报销标准的制定和执行面临着重重困难,企业急需一套有效的解决方案来打破这一困局。
策略导航:数字化开启降本增效之门
面对差旅管理的诸多难题,企业需要从多个维度入手,借助数字化的力量实现降本增效和可持续发展。主动控制是关键,企业应积极构建线上聚合消费平台,整合各类资源,实现消费的集中管理和控制。精益消费则要求企业优化差旅费用报销标准,通过合理的预算管控和消费标准自动控制,降低不必要的开支。数智健体意味着企业要建立费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等数字化工具,提升企业的管理效率和决策能力。深化分析则是通过对差旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的洞察,进一步优化差旅费用报销标准和管理策略。
核心引擎:合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其敏捷的财务收支管理平台就像一个强大的引擎,能够实现预算管控、消费标准自动控制等功能。在差旅费用报销标准的制定和执行方面,合思的系统可以根据企业的实际情况进行个性化设置,确保费用报销的合规性和合理性。同时,系统还能实时监控费用支出情况,及时提醒企业进行调整和优化,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实力护盾:合思的竞争优势
合思作为一家专精特新企业,在市场上拥有强大的竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而便捷的服务。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地满足企业的多样化需求,确保差旅费用报销标准的有效执行和管理。
成果见证:合思助力企业破茧成蝶
众多企业通过与合思合作,在差旅管理方面取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,差旅费用报销标准得到了严格的执行和优化。某连锁经营上市公司接入合思商城,实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,差旅费用报销标准更加合理和透明。某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
服务护航:合思全流程贴心服务
合思为企业提供了从申请、消费到对账、开票的全流程服务。员工可以通过移动端进行申请,在商城消费时无需垫资开票,财务人员则可以在月底进行统一对账和入账自动化操作,大大提高了工作效率。同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,帮助企业实时了解差旅费用报销标准的执行情况和差旅消费的动态,为企业优化差旅标准提供有力的数据支持。通过这些服务,合思确保了企业差旅管理的各个环节都能够高效、合规地运行。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。差旅费用报销标准的合理制定和有效执行是企业差旅管理的核心,也是企业降低成本、提高效益的关键。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和众多成功案例,能够为企业提供切实可行的解决方案,帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效和可持续发展。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。