在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的星辰，为众多企业照亮了财务流程优化与升级的道路。动力源便是众多受益企业中的典型代表，合思为其量身定制的全面财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业在财务管控方面的诸多棘手难题。
动力源：传统财务模式下的困局
动力源成立于1995年，它宛如电源行业一颗闪耀的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模宏大，拥有2400名左右的员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个地方设立了办事处，甚至还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了适应企业发展的需求，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，难以实现顺畅的沟通与协作。多系统操作体验差，就像在崎岖的山路上开车，磕磕绊绊；数据分散，如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同在迷宫中寻找出口；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管控工作举步维艰。
合思解决方案：破局而出的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一站式解决方案，这就像是为动力源量身打造了一把打开财务数字化大门的钥匙。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控报销系统实现同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一个精准的雷达，让每一笔支出都清晰可见。
在无需报销方面，合思费控报销系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而有序。
合思费控报销系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计的效率，就像给企业的财务流程装上了一个加速器。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大的提升。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源的成功案例充分展示了合思费控报销系统的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管控方面的难题，不妨选择合思费控报销系统，现在即可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
