出差费用管理系统助力企业财务数字化转型

在当今企业财务管理领域,诸多难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;成本控制困难,企业利润空间被不断压缩;业财融合不足,业务与财务难以协同共进。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

出差费用管理系统助力企业财务数字化转型
在当今企业财务管理领域,诸多难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;成本控制困难,企业利润空间被不断压缩;业财融合不足,业务与财务难以协同共进。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业带来了全新的财务管理体验。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思致力于打破传统财务管理的桎梏,助力企业实现财务数字化转型。

解决方案:开启财务数字化新征程

合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。
这些服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业挖掘更多潜在价值,在复杂多变的市场环境中稳健前行。

核心功能亮点:多元特色构筑强大优势

  • 全场景聚合消费生态
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种消费场景。在这里,企业可以享受到一站式的采购服务,无需再为繁琐的采购流程和分散的供应商管理而烦恼。无论是日常办公用品采购,还是员工差旅消费,都能在这个生态中得到高效解决。

  • 开放的业财连接生态
    开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的无缝对接和实时共享。企业可以更加清晰地了解业务运营状况,为财务决策提供更加准确的依据。

  • PaaS平台:技术驱动创新发展
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等多种特性。它为企业提供了一个灵活、可扩展的数字化平台,支持企业根据自身需求进行个性化定制。通过引入AI大模型等先进技术,进一步提升了平台的智能化水平,为企业的财务管理提供更强大的技术支持。

  • 连接多方平台
    合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多方平台。这种广泛的连接实现了数据的互联互通,让企业能够更加便捷地进行财务管理和业务操作。无论是发票的开具与管理,还是资金的收付与结算,都能在一个平台上轻松完成。

  • 无需报销分级标准
    合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。企业可以根据自身费控报销的数字化程度,直观了解自己所处的阶段,并逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的转变。这一标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业逐步提升财务管理效率。

  • 合思各产品特色功能
    合思旗下各产品都具有独特的特色功能。
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业降低采购成本。
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它提供多种解决方案,能够有效提升档案管理效率,确保企业档案的安全、合规。
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,涵盖应付立账、应收立账等流程和自动摊销、实收对比等功能,帮助企业实现更加精细化的财务管理。
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联等多个模块,提供丰富的功能和接口。企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步拓展平台的功能。

用户收益:多方共赢提升企业价值

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思的出差费用管理系统助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。系统能够帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员在使用合思系统后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务管理更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工使用合思系统,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷、高效。

典型场景:贴合实际解决难题

  • 差旅场景
    在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。整个差旅过程费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了差旅管理的效率。

  • 采购场景
    采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,企业可以合理规划、执行资金计划,降低采购成本。

  • 报销场景
    依据无需报销分级标准,企业可逐步实现从手工报销到智能化无需报销的转变。报销流程更加高效、合规,员工和财务人员的工作负担都得到了有效减轻。

客户成功案例:实践验证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的出差费用管理系统后,通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供全面的财务数字化服务,助力其稳健运营和科学决策。
中影股份作为上市公司,合思的解决方案满足了其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大板块业务中的财务数字化需求。

如果您的企业也正面临着财务管理的难题,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的出差费用管理系统。现在您可以免费试用,亲身感受系统的强大功能和卓越价值,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用!

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captaincaptain
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