在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型宛如时代的洪流,势不可挡。而企业差旅费用管理,作为企业财务支出的重要组成部分,却常常成为企业在费用支出管理、财务数字化转型道路上的“绊脚石”。合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决这些痛点与挑战提供了行之有效的解决方案。
行业痛点与挑战:企业差旅费用管理的困局
随着数字化转型的不断推进,企业在财务数字化领域遭遇了诸多难题。业财融合困难重重,就像两条难以交汇的平行线,使得企业难以将业务数据与财务数据有效整合。报销流程繁琐低效,传统报销方式如同蜗牛般缓慢,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。而企业差旅费用,虽在总支出中占比相对较小,但却犹如一团乱麻,种类繁杂、发生频次高、合规性差,严重拖累了企业的运营效率。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规性提出了更为严格的要求。企业差旅费用管理面临着前所未有的挑战,如何在合规的前提下,实现企业差旅费用的高效管理,成为了企业亟待解决的问题。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一艘坚固的航船,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪,取得成功。
模块功能概述:全方位覆盖企业差旅费用管理
合思的财务收支管理平台涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,为企业差旅费用管理提供了全方位的支持。
费控管理模块,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。平台支持企业从低级向高级费控管理能力逐步升级,就像一位耐心的导师,引导企业不断提升费控管理水平。
预算管理模块,帮助企业进行预算体系搭建、预算控制等,让企业差旅费用的支出有章可循,避免超支现象的发生。
报销管理模块,实现了报销流程的自动化、智能化,员工只需轻松操作,报销信息便可自动归集,大大减少了人工工作量。
采购管理模块,实现了采购申请、采购接收等全流程管理,确保企业差旅费用的每一笔支出都合理合规。
合同管理模块,对合同模板、合同数据等进行有效管理,为企业差旅费用管理提供了坚实的法律保障。
功能亮点与创新:无需报销,开启企业差旅费用管理新模式
合思平台的亮点与创新体现在多个方面。在费控管理上,实现了“无需报销”的创新模式,这一模式分场景、分阶段落地,降低了企业决策成本与IT建设风险。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的企业差旅费用报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了企业差旅费用管理的自动化、智能化。
此外,平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。就像一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现信息的共享与协同。
产品优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力与口碑。
平台具有数据赋能、协同、智能化等优势,能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集企业差旅费用报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
目标用户与应用场景:精准满足企业需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,企业差旅费用管理需要满足行业高度合规要求。合思平台可提高活动报销、差旅报销的效率和进程,确保每一笔企业差旅费用都清晰可追溯。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算较为复杂。合思平台可厘清企业差旅费用的归集和结算,为企业的财务管理提供有力支持。
在连锁经营行业,不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点各不相同。合思平台可解决企业差旅费用在不同管理颗粒度下的管控问题,满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实践见证价值
中国某知名制药公司使用合思的产品后,定制搭建讲者库,企业差旅费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工的企业差旅费用报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
这些成功案例充分证明了合思平台在企业差旅费用管理方面的有效性和实用性。
合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点与挑战,尤其是在企业差旅费用管理方面表现出色。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。