在当今瞬息万变的商业世界里，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在差旅及费控管理这片海域，传统的航行方式已难以抵御风浪，企业急需新的指南针来指引方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，带着先进的差旅报销解决方案驶入这片海域，为企业带来了新的曙光。
行业痛点剖析：差旅报销的暗礁险滩
疫情的潮水逐渐退去，商业的航船再次扬起风帆。2023年，商旅交易量如雨后春笋般井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量仍未恢复到2019年的巅峰水平。
与此同时，商务消费的价格和成本如同不断上涨的海平面，让企业在业务拓展的热情和成本控制的理智之间左右为难。企业面临着前所未有的降本增效压力，仿佛在迷雾中寻找安全的航道。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题就像隐藏在水下的暗礁，随时可能让企业的航船触礁搁浅。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点，订单超标趋势如同汹涌的暗流，让企业的控制策略亟需前置，否则就有被卷入漩涡的危险。
在综合管控层面，企业则像是在茫茫大海中迷失方向的船只，面临着事前管控不足、数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。超标管控和发票合规风险如同海上的暴风雨，随时可能袭来，给企业带来巨大的损失。
解决方案全景：合思搭建的智慧航桥
合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，构建了一座敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅报销解决方案。这座平台就像一个功能强大的导航系统，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态系统，合思如同搭建了一个庞大的商业码头，汇聚了各种资源和服务。双轮驱动的模式创新，则像是为企业的航船安装了两台强劲的发动机，推动企业在财务数智化的海洋中快速前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同为企业开辟了一条捷径，让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：差旅报销的四大法宝
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅报销管理中，预算管控就像船长手中的罗盘，指引着资金的流向。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在出发前规划好航线和物资储备。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，如同在航行过程中实时监控物资的消耗。而34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，就像是在到达目的地后进行物资的盘点和结算。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准地把握资金的流向，避免资金的浪费和滥用。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
差旅消费标准就像航船的吃水线，必须严格遵守。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，就像为航船安装了自动调节吃水线的装置。这个功能严格要求差旅消费标准，并实现自动化管控，确保企业的差旅消费在合理的范围内。无论是酒店的星级、交通的方式还是餐饮的标准，都能得到有效的控制，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业就像精明的船长，懂得通过各种策略来降低成本。同性同住、提前预定等方式就像合理安排船上的人员住宿和物资采购，能够有效地降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这就像在市场上找到了物美价廉的商品供应商。在降低成本的同时，还能为员工争取到更多的福利，可谓一举两得。 -
数智化建设：科技赋能高效运营
在数字化的时代，企业的航船也需要装上智能导航系统。通过数字化费控和电子档案系统，企业能够消除不必要的作业流程，就像清理船上的杂物，让航船更加轻盈。增加线上支付笔数，提升了财务核算和记账的效率，就像加快了船上物资的搬运速度。同时，通过BI对沉淀数据进行深入分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，就像在海底发现了珍贵的宝藏。
应用场景与案例：成功航船的真实航线
- L4级无需报销上市公司：高效之旅的领航者
在一家L4级无需报销的上市公司里，差旅报销曾经是一场噩梦。员工报销流程漫长，就像在迷宫中寻找出口；财务人员被低价值的工作耗时困扰，就像在泥泞的道路上艰难前行；老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中驾驶航船。
合思的差旅报销解决方案为这家公司点亮了明灯。员工可以在移动端进行申请，免垫资的模式让他们无需再为资金周转而烦恼。财务人员月底一次对账入账自动化，就像为他们开辟了一条快速通道。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这家公司就像一艘装备了先进导航系统的航船，在差旅报销的海洋中快速、平稳地航行。
- 连锁经营上市公司：满意度提升的秘密武器
对于一家连锁经营的上市公司来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题就像船上的漏水点，随时可能影响航船的安全。合思商城与某TMC实现资源互补，就像为船上配备了先进的堵漏设备。
员工可以享受到更加便捷、舒适的差旅服务，满意度达到了100%。财务部的投诉率降低了80%，就像船上的噪音减少了，航行更加安静、舒适。这家公司通过合思的差旅报销解决方案，成功地解决了差旅管理中的难题，让航船在市场的海洋中更加稳健地前行。
- 企业数字化差旅：应对价格上涨的盾牌
疫情放开后，酒店价格如同上涨的潮水，给企业的差旅成本带来了巨大的压力。合思商城的“合力省”功能就像一面坚固的盾牌，帮助企业抵御价格上涨的冲击。
企业通过使用“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这就像为企业的航船减轻了负担，让它能够在价格的海洋中更加轻松地航行。
- 流程自动化：提升满意度的魔法棒
在流程自动化的领域，合思的差旅报销解决方案就像一根魔法棒，能够创造出惊人的效果。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这就像为企业的航船安装了自动舵，让航行更加精准、高效。
合思的差旅报销解决方案已经在众多企业中得到了成功的应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也在差旅及费控管理的海洋中迷失方向，不妨抓住这次机会，免费试用合思的差旅报销解决方案，让合思成为您企业航船上的智能导航系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
