在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费用管理领域面临着重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控仿若雾里看花,数据分散好似一盘散沙,这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的功能,为企业拨开迷雾,提供了一条破局之路。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多挑战如拦路虎般横亘在前。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致操作体验犹如在泥潭中前行,合规管理也变得难上加难。
预算管控的执行更是犹如一场艰难的拉锯战。支出如同散落的珠子,分散在多个系统中,难以实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设。
对公业务与合同管理的脱节,就像两条平行线,票款进度难以把控,企业仿佛在黑暗中摸索前行。
员工报销流程繁琐得如同一场马拉松,基础工作量大得让人望而生畏,财务审核和做账效率低下,就像一辆老旧的马车,缓缓前行。
费用类型的多样性,如同五彩斑斓却又杂乱无章的拼图,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在茫茫大海中失去了指南针。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光,提供了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
系统集成是打破数据壁垒的关键利器。通过合思的技术,多系统之间的数据如同潺潺流水般互通,让企业告别数据孤岛的困境。
预算管控前置,将单据信息进行巧妙转换后,在第三方系统进行预算校验,就像在源头筑起一道坚固的堤坝,有效防止费用管控失控。
对公付款与合同紧密关联,实时监控付款和回票进度,让企业对资金流向了如指掌,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。
发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点:合思的智能魔法
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无需报销:轻松开启财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场神奇的魔法,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业的数据在这条高速公路上畅通无阻,为企业决策提供了坚实的数据支持。 -
智能识别与校验:让报销更高效准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,就像拥有了一个智能小助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松自如。 -
预算管控精准:为费用支出保驾护航
将预算管控前置到提交环节,如同在费用支出的大门前设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超标实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
灵活配置与管理:满足多样化业务需求
可根据企业不同需求灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,就像为企业量身定制了一套专属的服装,满足多样化业务场景。支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等,让企业的财务管理更加灵活高效。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:报销不再是烦心事
报销效率大幅提升,周期显著缩短。部分企业员工报销周期从数周缩短至一周以内,就像从漫长的黑夜迎来了黎明。填报时间减少,操作体验优化,因公消费无需垫资,让员工不再为资金周转问题而烦恼。可实时查看报销进度,避免错报、漏报,让员工的报销之路更加顺畅。 -
财务:释放精力创造更大价值
会计工作量大幅缩减,人员成本有效节约。部分企业人员成本节约约50%,就像为企业节省了一大笔开支。从手动制作单据到智能制单,财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。 -
管理:掌控企业财务全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业管理者如同拥有了一个强大的智囊团,对企业发展方向了如指掌。
典型场景:合思在各领域的应用典范
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商旅出行:轻松开启商务之旅
员工因公出行可在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证和报销单。这就像为员工提供了一个一站式的商旅服务平台,让出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管控,关联合同和预算,实时监控费用支出情况,防止超支。让企业对销售费用的使用有了更清晰的认识,就像为销售部门配备了一个精准的成本控制仪。 -
预算管控:确保费用支出在合理范围内
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用支出在预算范围内,有效落地预算管控。这就像为企业的资金流动设置了一道安全防线,让企业的财务风险得到有效控制。 -
系统集成:实现多系统数据实时共享
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的实时同步和共享。企业各部门之间的数据流通更加顺畅,就像各个器官之间的血液流通更加畅通无阻。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:开启财务数字化新篇章
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,开启了财务数字化的新篇章。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控。汉威科技在合思的助力下,财务管控能力得到了显著提升。 -
派克新材:实现高端制造业财务新模式
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的引领下,走出了一条独具特色的财务数字化之路。
在企业财务与费用管理难题不断涌现的今天,合思的智能审批流程设计无疑是一把解决问题的金钥匙。合思以其专业的服务和创新的技术,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。如果您的企业也正在为财务与费用管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!让合思与您携手共进,让有限的资源发挥更有效的价值。智能审批流程设计,将为您的企业带来全新的财务体验。智能审批流程设计,让企业财务管理更加智能、高效、精准。智能审批流程设计,是企业财务数字化转型的不二之选。智能审批流程设计,为企业发展注入强大动力。智能审批流程设计,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。智能审批流程设计,为企业打造一个更加美好的未来。智能审批流程设计,让企业财务管控更加轻松自如。智能审批流程设计,让企业决策更加科学准确。智能审批流程设计,让企业运营更加高效顺畅。智能审批流程设计,为企业提供全方位的财务解决方案。智能审批流程设计,是企业实现可持续发展的重要保障。智能审批流程设计,让企业财务工作焕发出新的活力。智能审批流程设计,为企业节省大量的时间和成本。智能审批流程设计,让企业的财务管理更加规范化、标准化。智能审批流程设计,为企业的创新发展提供有力支持。智能审批流程设计,让企业在数字化浪潮中稳步前行。智能审批流程设计,为企业的财务管理带来革命性的变化。智能审批流程设计,让企业的财务数据更加安全可靠。智能审批流程设计,为企业的战略决策提供精准的数据支持。智能审批流程设计,让企业的财务团队更加高效协作。智能审批流程设计,为企业的发展创造更多的机遇。智能审批流程设计,让企业的财务管理更加透明化、公开化。智能审批流程设计,为企业的合规经营提供坚实的保障。智能审批流程设计,让企业的财务风险得到有效控制。智能审批流程设计,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。