在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的步伐愈发急促，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，传统报销模式下，会计凭证在接收、入账、归档等环节困难重重，企业面临着成本居高不下、效率难以提升、合规管理棘手等问题。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效会计记录的有效途径。
电子凭证管理困境与变革需求
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却遭遇诸多痛点。
首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量的时间和人力，工作人员要手动整理、装订凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。而且随着企业业务的不断拓展，凭证数量急剧增加，归档工作变得愈发繁琐。
其次是查找不便。在海量的纸质档案中查找特定的凭证，如同大海捞针，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。一旦遇到审计或查询需求，工作人员往往需要花费大量精力在档案堆中寻找相关凭证。
再者是成本高昂。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，企业需要投入资金建设专门的档案室，购买存储设备。同时，纸张、装订材料等成本也不容忽视。
最后是合规风险。纸质档案容易受到损坏、丢失等因素的影响，一旦出现问题，可能导致企业面临合规风险。而且，随着监管要求的不断提高，企业需要更加严格地管理会计凭证，传统的纸质档案管理方式已经难以满足合规需求。
在这样的背景下，企业迫切需要一种新的解决方案来解决电子凭证管理的难题，实现高效会计记录。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过该平台，企业可以实现电子凭证的自动采集。系统会自动从各个业务系统中获取电子凭证，无需人工干预，大大提高了采集效率。同时，平台还具备验签、解析、校验等功能，确保电子凭证的真实性、完整性和合规性。
在入账环节，合思档案可以与企业的财务系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动入账。系统会根据预设的规则，自动将电子凭证与相关的会计科目进行匹配，生成记账凭证，减少了人工操作的错误和时间成本。
在归档方面，合思档案实现了电子凭证的全链无纸化。企业无需再打印纸质凭证，所有的电子凭证都可以在平台上进行安全存储和管理。平台会自动对电子凭证进行分类、编号，方便企业进行查询和管理。
核心功能与优势：开启高效会计记录新体验
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，能够帮助企业实现高效会计记录。
便捷调阅不打印。企业员工可以通过平台随时随地调阅电子会计档案，无需打印纸质档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。员工只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的凭证，实现一站式预览。
混序归集免组装。合思档案支持电子凭证的混序归集，无需人工进行组装。系统会自动对电子凭证进行整理和分类，确保档案的完整性和规范性。即使电子凭证的顺序混乱，平台也能准确地进行归集和存储。
全生命周期管理。合思档案实现了电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全生命周期管理。在智能采集环节，系统会自动从各个业务系统中获取电子凭证；在预归档服务环节，平台会对电子凭证进行初步的整理和审核；在基础管理环节，企业可以对电子会计档案进行分类、编号、存储等操作；在档案服务环节，企业可以通过平台进行档案查询、借阅、打印等操作。
开放式接口互联。合思档案具备开放式接口，能够与企业的其他业务系统进行无缝对接。通过接口互联，企业可以实现数据的共享和交换，提高工作效率。例如，平台可以与企业的采购系统、销售系统等进行对接，自动获取相关的业务数据，生成电子凭证。
智能关联自动组装。合思档案可以智能关联电子凭证与相关的业务数据，实现自动组装。系统会根据预设的规则，将电子凭证与对应的采购订单、销售合同等业务数据进行关联，生成完整的会计档案。这不仅提高了档案的准确性和完整性，还方便了企业进行审计和查询。
精准权限管控。合思档案具备精准的权限管控功能，企业可以根据员工的角色和职责，设置不同的访问权限。只有具备相应权限的员工才能访问和操作电子会计档案，确保了档案的安全性和保密性。
多维检索一站式预览。合思档案支持多维检索功能，企业可以通过关键词、时间、业务类型等多种维度进行检索。同时，平台还提供一站式预览功能，员工可以在一个页面上查看电子凭证的详细信息和相关附件，提高了查询效率。
应用场景与案例：见证高效会计记录的成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，实现了电子凭证的全流程无纸化管理。企业减少了人工耗时，降低了成本，提高了工作效率。同时，平台的合规性管理功能确保了企业的会计记录符合监管要求，实现了合规经营。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案，解决了电子凭证管理的难题。平台的便捷调阅功能让员工可以快速查询所需的凭证，提高了工作效率。而且，全生命周期管理功能确保了电子会计档案的完整性和规范性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在家居行业，企业使用合思档案后，实现了电子凭证的智能采集和自动入账。平台与企业的财务系统进行无缝对接，减少了人工操作的错误和时间成本。同时，开放式接口互联功能让企业可以与供应商、客户等进行数据共享和交换，提高了供应链的协同效率。
在数字阅读行业，合思档案帮助企业实现了电子会计档案的高效管理。平台的多维检索功能让企业可以快速找到所需的凭证，提高了查询效率。而且，精准权限管控功能确保了档案的安全性和保密性，为企业的数据安全提供了保障。
在教育培训行业，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过平台，企业可以实现电子凭证的自动采集、验签、解析、校验、入账和归档，解决了电子凭证管理的难题。同时，平台的智能关联自动组装功能让企业的会计记录更加准确和完整。
在软件与信息技术服务行业，合思档案的开放式接口互联功能为企业提供了更多的发展空间。平台可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。这不仅提高了工作效率，还为企业的创新发展提供了有力支持。
在国企行业，合思档案的合规性管理功能得到了充分发挥。平台严格遵循国家相关法规和政策，确保企业的会计记录符合监管要求。同时，全生命周期管理功能让企业可以对电子会计档案进行全面的管理和监控，提高了企业的财务管理水平。
开启高效会计记录之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着电子凭证管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限更有效。
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