在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探究其在财务数智化转型中的探索与变革，以及合思在其中发挥的重要作用。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟蓝图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务背景、现状与痛点：财务难题亟待破解
- 强加盟模式下的高成本运营
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制。为此投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。 - 业务现状：繁荣背后的隐忧
目前，集团拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润。然而，随着业务的发展，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。这一系列业务活动的背后，隐藏着诸多财务难题。 - 差旅报销：申请与报销脱节
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力剧增。 - 发票审核：门店多带来的难题
门店众多，发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。 - 私车公用：管控薄弱难核查
私车公用管控也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：精准破局财务难题
- 差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思提供的解决方案中，差旅无需报销，成本能够合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的差旅申请从一开始就符合规定，大大减轻了财务的复核压力。 - 门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
对于门店发票，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算车补金额。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
- 引入无需报销解决方案：培训高频报销人员
首先，引入合思无需报销解决方案。对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新的财务系统，提高报销效率。 - 搭建发票统一回收管理体系：配备硬件并培训财务人员
接着，搭建门店发票统一回收管理体系。配备相应的硬件设备，如扫描仪等，并培训财务人员掌握发票自动识别、验真查重等操作。这一步骤确保了发票管理的规范化和高效化。 - 完善私车公用管理系统：设置合理补贴规则
最后，完善私车公用管理系统。设置合理的补贴规则，确保员工报销自动关联汽车，行程里程数准确核算。通过完善系统，加强了对私车公用的管控。
取得的成果与效益：转型带来的显著提升
- 高周转率：业务快速运转
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率为企业带来了强大的竞争力。 - 采购成本降低：财务数字化的支持
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这一系列的变化，让企业在成本控制和资金流转方面取得了显著成效。
客户评价与反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对财务数智化转型的认可，以及合思在其中发挥的重要作用。
财务分析与报告生成：数智化转型的关键环节
在鸣鸣很忙集团的财务数智化转型过程中，财务分析与报告生成是至关重要的环节。合思的解决方案为财务分析与报告生成提供了强大的支持。
通过合思系统，企业能够实时获取准确的财务数据。差旅报销、发票管理、私车公用等各个环节的数据都能及时、准确地记录和汇总。这些数据为财务分析提供了丰富的素材。
在财务分析方面，系统能够对各项费用进行深入分析。例如，通过对差旅费用的分析，可以了解不同部门、不同人员的差旅支出情况，找出费用控制的关键点。对发票数据的分析，可以发现发票管理中的问题，如发票丢失、重复报销等情况的发生频率和原因。
在报告生成方面，合思系统能够根据企业的需求，自动生成各种财务报告。这些报告不仅内容准确、格式规范，而且能够直观地展示企业的财务状况和经营成果。例如，生成的费用分析报告可以帮助企业管理层了解各项费用的支出情况，为决策提供依据。生成的采购成本报告可以反映企业采购成本的变化趋势，帮助企业制定合理的采购策略。
开启财务数智化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化转型之旅，体验财务数智化带来的全新变革。
