在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题日益凸显。传统纸质档案管理模式，如同一位蹒跚老者，难以跟上企业快速发展的步伐。在此背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在财务档案管理的道路上，企业常常陷入重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找慢是另一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本高也是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理，需要巨大的空间和人力投入。从档案的存储到日常的维护，每一个环节都需要耗费大量的资源。
合规问题更是企业不可忽视的风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在企业合规审计中，可能会带来诸多隐患。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也困扰着企业。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且存在损坏风险，纸质档案录入操作耗时易出错，档案的价值无法得到最大化发挥。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它可以实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了数据处理的效率。
在智能关联和自动组装方面，合思档案表现出色。它开展四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控是合思档案的一大特色。档案目录可灵活扩展，水印管理符合国标要求，为企业的数据安全提供了有力保障。
合思档案支持多维检索和一站式预览，企业可以在线借阅档案，实现异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据。同时，它涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能，以及文件传输、邮件短信通知、系统直联等服务，为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：解锁财务档案管理新体验
-
全生命周期管理：便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。它可以便捷调阅档案，无需打印，混序归集档案免组装。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，全面收集档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
打破系统壁垒：一键查询多系统数据
合思档案打破了企业各系统之间的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业可以在一个平台上一站式查询多系统的凭证数据和影像信息，大大提高了工作效率。 -
自动归档：确保信息有序可追溯
合思档案具备自动归档功能，它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。企业无需再为繁琐的归档工作烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
权限管控与合规保障：安全合规的坚实后盾
合思档案拥有完善的权限管控和合规保障机制。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的合规审计提供了有力支持。
用户收益：开启企业降本增效新篇章
-
自动化与便捷性：告别重复工作
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
效率提升：工作效率大幅跃升
合思档案大幅提升了企业的工作效率。它减少了人工耗时，提高了档案整理匹配效率、报销效率和归档效率等。企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低：实现降本增效目标
合思档案显著降低了企业的成本。它节约了打印成本、存储成本、人力成本等，帮助企业实现了降本增效的目标。 -
合规保障：降低企业风险
合思档案确保了档案的合规性，满足了法规要求，降低了企业在合规审计中的风险。企业可以更加安心地开展业务。 -
业财融合：提升企业管理水平
合思档案实现了业财融合，为企业搭建了重要的数据基础。它可以更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，提升企业的管理水平。
典型场景：多场景应用彰显实力
-
日常财务流程：无纸化管理新突破
在企业日常财务报销、入账、归档等流程中，合思档案实现了无纸化管理。它提高了工作效率和合规性，让企业的财务流程更加顺畅。 -
审计场景：提升审计效率
在企业合规审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案提升了审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需电子源文件。 -
多系统数据整合：打破数据孤岛
合思档案打破了企业业务和财务系统的数据孤岛，实现了数据的互联互通和共享利用。企业可以更好地整合资源，提高决策的科学性。
客户成功案例：众多企业的共同选择
-
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了系统壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计，高效管理实物档案。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%合规降本。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，构建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。 -
帆书
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团通过档案数据来源多元化、明确会计类档案管理范围、自动归档、自助OA和集成金蝶EAS等方式，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团通过电子会计凭证开具端和接收端的多种方式，以及电子凭征业务应用环节的完善，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数智化新时代。
