在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的数智化转型已如箭在弦,势在必行。电子会计档案管理作为企业数字化建设的核心环节,既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着诸多严峻的挑战。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台,以其卓越的功能和优质的服务,为企业量身打造了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,在企业财务审计等诸多方面发挥着重要作用。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司凭借着卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。
合思档案依托广泛连接的生态体系和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务审计中,这些全面的服务能够提供准确、完整的财务数据,为审计工作提供有力支持。
强大功能与先进技术:构筑档案管理坚实壁垒
合思档案拥有多方面强大的功能和先进的技术,为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障,在企业财务审计中也能发挥关键作用。
从功能模块来看,它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。同时,还提供大数据、档案扩展、费控、税务等多种解决方案。无论是日常的财务核算,还是企业财务审计等复杂工作,都能满足企业多样化的需求。
其技术优势更是显著。合思档案具备广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统进行无缝连接,广泛采集数据。在企业财务审计时,能够快速获取全面的财务数据,提高审计效率。它实现了100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,确保财务数据的准确性,为企业财务审计提供可靠的数据基础。
此外,合思档案完全符合国家政策要求,能够保障电子会计档案的合规性管理。在企业财务审计中,合规性是至关重要的,合思档案的这一特性能够帮助企业顺利通过审计。它具备灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求并及时应对各种变化。同时,拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为企业财务审计提供高质量的数据支撑。
对比传统:合思档案优势尽显
与传统纸质档案管理相比,合思档案在企业财务审计和日常管理中具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。首先是高显性成本,纸质凭证输出需要大量的耗材,成本高昂,而且需要巨大的存储空间来存放档案。其次是高隐形成本,手工装册归档不仅重复性工作量大,而且查询调阅条件粗糙,效率低下。在企业财务审计时,查找相关档案资料往往耗费大量时间和精力。再者是高合规风险,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,纸质档案还容易损坏,这些都给企业的财务审计和管理带来了很大的风险。
而合思档案则能实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。在企业财务审计中,能够快速准确地提供所需的财务档案,大大提高审计效率。它成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。在企业财务审计时,能够提供完整的财务链条数据,便于审计人员全面了解企业的财务状况。
合思档案让数据“活起来”,实现数据价值。在企业财务审计中,这些有价值的数据能够为审计人员提供更多的线索和分析依据。它还能实现资源重组,提升企业管理能效,为企业的财务审计和整体管理带来质的提升。
成功案例:见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用,在企业财务审计和日常管理中都发挥了重要作用。
有一家年单据量达2.6亿的企业,通过合思档案多系统采集数据,自动匹配组装档案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业财务审计中,能够快速提供准确的财务数据,使审计工作更加高效。世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保。在企业财务审计时,合规的电子会计档案能够确保审计工作顺利进行。中国最大的K12民办教育集团之一,通过合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询。在企业财务审计中,能够快速准确地定位所需的财务档案,为审计工作提供便利。
展望未来:携手合思档案共创美好明天
随着企业数智化转型的不断加速,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、卓越的技术、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案,在企业财务审计中也发挥着越来越重要的作用。
未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将携手更多企业实现财务数智化转型,助力企业在数字化浪潮中稳健前行,创造更大的价值。如果您想深入了解合思档案在企业财务审计和档案管理方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。