在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理领域却陷入了数字化的重重误区。传统报销模式更是犹如沉重枷锁,效率低下、成本高昂、合规风险巨大等问题层出不穷,严重掣肘了企业的数字化转型和绿色化发展进程。企业急需一种高效、智能的解决方案,来打破这一困境,实现高效会计记录。
破局而出:引出解决方案
当企业在电子凭证管理和报销入账流程的迷雾中徘徊时,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手出击。他们联合开展深入研究,最终推出了电子凭证数智化无需报销的创新解决方案。与此同时,合思还精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理带来了新的曙光,助力企业实现高效会计记录。
功能大观:合思财务平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多令人瞩目的功能,为高效会计记录提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,开启商务之旅。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,省去了繁琐的线下操作。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动采集各类发票信息,大大节省了人工录入的时间和精力。审核对账功能确保每一笔账目都准确无误,统一开票功能让开票变得更加规范和高效。自动提报功能则将报销流程自动化,提高了报销效率。
资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能将财务档案进行妥善保存,方便随时查阅。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能实现了财务数据的自动记录,减少了人工错误。
总额受控功能让企业能够对各项费用进行有效控制,退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能为企业的财务数据保驾护航,定制化服务则根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级功能确保平台始终保持领先的技术水平,客户成功团队支持为企业提供了专业的售后保障。
免费试用让企业可以先体验平台的功能,再做决策。灵活定价模式根据企业的实际情况进行合理定价,强大集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的操作界面让员工能够快速掌握平台的使用方法,全天候客户服务热线随时为企业解决问题,丰富培训资源帮助企业员工提升操作技能,透明收费标准让企业的每一笔支出都清晰可见。
核心亮点:铸就高效会计记录的坚实基石
- 全流程数字化,告别数字化困境
合思财务收支管理平台实现了电子凭证的全流程数字化,从开具、接收到报销、入账和归档,全链无纸化作业。这一创新举措避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,让电子凭证管理真正迈入了数字化时代,为高效会计记录提供了坚实的基础。 - 迈向L5级无需报销,实现全链路智能化
平台推动无需报销迈向L5级,申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有环节自动完成,大大提高了工作效率,为高效会计记录提供了有力保障。 - 构建双生态,实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,平台都能轻松应对,为企业的财务管理提供了全面的支持,助力高效会计记录。 - 数据版式分离,提升存储利用效率
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新设计提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,快速检索和使用所需信息,为高效会计记录提供了便利。
价值体现:高效会计记录带来的多重红利
- 降低成本,轻装上阵
合思财务收支管理平台为企业降低了运行成本。通过节省工时,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中;节约纸张,响应了绿色环保的号召;降低档案管理费用,让企业的资源得到更加合理的利用。高效会计记录让企业在成本控制方面取得了显著成效。 - 提高效率,融合贯通
平台提高了财务管理效率,实现了业财税全流程数字化融合贯通。减少了人工操作和错误,提升了报销便利度和体验感。员工可以更加快速地完成报销流程,财务人员也能更加高效地处理账目,为企业的财务管理带来了质的飞跃,实现了高效会计记录。 - 增强数据质量,降低风险
平台增强了财务数据的真实性、准确性和完整性,杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅降低了审计风险和税务风险,还为企业的合规经营提供了保障,为高效会计记录提供了可靠的数据支持。 - 推动双转型,践行ESG理念
合思财务收支管理平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。企业在提升自身竞争力的同时,也践行了ESG理念,为可持续发展贡献了力量,为高效会计记录提供了新的发展方向。 - 数据驱动决策,引领企业发展
平台为企业经营决策提供了数据支持,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以根据准确的财务数据做出更加科学的决策,把握市场机遇,实现高效会计记录,推动企业的持续发展。
典型场景:高效会计记录在实际中的完美应用
合思财务收支管理平台涵盖了企业的差旅、日常办公等各类消费场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
以企业差旅为例,员工通过合思平台进行差旅申请,平台自动根据企业的差旅政策进行审核。员工可以在平台上预订机票、酒店等,系统会自动采集发票信息。员工在出差过程中的线下消费,使用易商卡支付后,平台也能自动获取消费信息。
消费完成后,平台自动完成发票采集、审核对账、记账归档等流程。整个过程无需员工手动操作,大大提高了工作效率,实现了高效会计记录。
成功案例:高效会计记录的真实见证
- 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持,充分体现了高效会计记录的价值。 - 企业业财协同的新飞跃
某企业将合思管理方案嵌入财务系统,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了降本增效,为高效会计记录树立了榜样。 - 数字阅读企业的财务管理升级
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后,增效、降本、合规、先进效果显著。完成了业财平台建设,提升了财务管理水平,为企业的数字化发展奠定了坚实基础,实现了高效会计记录的目标。 - 教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思平台在档案管理方面的强大能力,为高效会计记录提供了有力保障。
市场定位与差异化优势:专注中小企业,提供一站式解决方案
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,以电子凭证数智化无需报销为核心。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,区别于传统的财务管理软件。
它能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求,提供一站式的解决方案。无论是电子凭证管理、报销流程优化还是财务管理决策,合思都能为企业提供全方位的支持,助力企业实现高效会计记录。
合思的财务收支管理平台和电子凭证数智化解决方案,为企业带来了显著的价值,有效解决了企业在电子凭证管理和报销入账流程中的痛点,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在高效会计记录方面,合思平台更是表现卓越,为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,以适应市场的多样化需求。如果您的企业也想体验高效会计记录的魅力,不妨点击免费试用合思的产品,开启数字化财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。