在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子化浪潮滚滚而来，全流程无纸化的时代已然降临。然而，众多企业在财务档案管理的道路上，依旧被重重难题所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业提供了破局之策，助力企业在推进电子化战略的征程中稳步前行。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在当前的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。纸质档案归档犹如一场漫长而复杂的战役，工作人员需要投入大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
查找档案更是一件令人头疼的事情。时间和空间的双重限制，使得档案无法实现实时调阅，同时借阅和精准查找也成为了奢望。在需要紧急获取档案信息时，这种不便带来的损失可能是巨大的。
成本方面，传统的纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求。大量的档案需要专门的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，在合规性上，传统管理模式难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这无疑是企业的一大隐患。在推进电子化战略的当下，这些痛点愈发凸显，企业急需一种全新的解决方案。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台的诞生，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它全面打通了电子凭证会计处理的全流程各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过打破数据之间的壁垒，合思档案实现了数据的同源性。所有相关数据都能在一个平台上进行统一管理和共享，避免了数据的重复录入和不一致性。自动组装档案的功能更是极大地提升了审计效率，让繁琐的审计工作变得轻松高效。同时，对于实物档案，合思档案也能实现高效管理，实现了电子化与实物管理的完美结合，为企业推进电子化战略提供了有力支持。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
- 档案采集：开放互联高效采集
合思档案的档案采集功能具有强大的开放性。它通过开放式接口互联，企业可以自主采集所需的档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的顺利采集。而数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集的效率和准确性，为推进电子化战略提供了坚实的基础。 - 档案制档：智能关联精准检测
在档案制档环节，合思档案展现出了卓越的智能性。它能够实现智能关联，自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装。同时，会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。并且支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 - 档案管理：精细管控合规有序
档案管理是合思档案的一大优势。它具备精准的权限管控功能，不同的人员只能访问和操作其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和合规性，为企业推进电子化战略保驾护航。 - 档案利用：便捷检索高效协同
合思档案在档案利用方面表现出色。多维检索功能让用户可以从多个维度查找所需档案，一站式预览则方便用户快速查看档案内容。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案的利用更加便捷高效，极大地提升了企业的工作效率，推进了电子化战略的实施。
用户收益：降本增效提升价值
使用合思档案管理平台，企业能够获得显著的收益。首先，减少了大量的人工耗时。繁琐的纸质档案归档和查找工作被高效的电子化流程所取代，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理成本也得到了有效降低。节省了存储空间和人力成本，让企业的资源得到更合理的利用。审计效率的提升，使得企业能够更快地发现和解决问题，保障了财务工作的准确性和合规性。
档案利用的便捷性大大提高，员工可以随时随地获取所需的档案信息，提升了工作的协同性和效率。同时，合思档案实现了业财融合，让财务和业务之间的联系更加紧密，进一步提升了企业的整体运营效率，有力地推进了电子化战略。
典型场景：多场景应用尽显优势
在企业的日常财务工作中，合思档案管理平台有着广泛的应用场景。在财务归档环节，它可以快速准确地将各类档案进行归档，确保档案的完整性和准确性。在审计过程中，以档案数据为标准，能够快速定位问题，提升审计效率。
在报销场景中，员工可以一键联查单据、发票、回单和凭证信息，方便快捷地完成报销流程。在查阅档案时，多维检索和一站式预览功能，满足了多场景的查询需求。无论是在哪个环节，合思档案都能发挥出其独特的优势，为企业的财务工作提供有力支持，推进电子化战略的全面实施。
客户成功案例：真实见证卓越成效
合思档案的卓越性能已经在众多企业中得到了验证。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师也通过合思档案实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴同样受益颇丰，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合程度提升了80%，财务工作效率提高了90%。这些成功案例充分证明了合思档案在推进电子化战略方面的强大实力和显著效果。
合思档案管理平台已经帮助众多企业成功实现了财务档案管理的数字化转型，在降本增效方面取得了令人瞩目的成果。如果您的企业也渴望解决财务档案管理的难题，推进电子化战略，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业财务档案管理的新篇章。
