在当前复杂多变的商业环境下，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯，深入剖析了市场现状，为企业提供了应对之策。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和卓越的解决方案，在智能电子单据管理领域展现出强大的实力。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了井喷式的发展。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，呈现出蓬勃的生机。各行业消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上。然而，繁荣背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。同时，不同行业、业务线、区域之间的增速差异较大，这给企业的费控及差旅管理带来了新的挑战。在这样的市场形势下，智能电子单据管理显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对市场变化，实现精细化管理。
企业商旅痛点剖析
企业在商旅消费中面临着重重痛点。在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。在效率方面，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业普遍面临的难题。多数企业未上线统一订票平台，导致单据管理混乱，效率低下。在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，而智能电子单据管理则是解决这些问题的关键。
数字化转型破局之道
企业要想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。企业可以通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工参与度，让员工更好地融入企业的数字化管理体系。智能电子单据管理作为数字化建设的重要组成部分，能够实现单据的电子化、自动化处理，大大提高企业的管理效率。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场挑战，提升自身的竞争力。
合思核心功能揭秘
合思为企业提供了一系列强大的核心功能，涵盖了申请、消费、对账、开票、报销等各个环节。预算预占用功能能够提前规划企业的费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能可以确保每一笔费用都符合企业的规定，有效控制成本。行程重叠校验功能能够避免重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能能够简化企业的结算流程，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少人工操作，提高财务处理的准确性。合思BI·差旅分析功能则可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。这些核心功能与智能电子单据管理紧密结合，为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思竞争优势突显
合思具有多方面的竞争优势。其广泛连接的生态能够整合各方资源，为企业提供更加便捷的服务。双轮驱动的模式创新，使得合思能够不断适应市场变化，为企业提供更具前瞻性的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了单据的自动化处理，大大提高了企业的管理效率。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业的智能电子单据管理顺利进行。
合思成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。例如，一家L4级无需报销上市公司通过合思产品实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能电子单据管理在其中发挥了重要作用，实现了单据的自动化处理和高效流转。一家连锁经营企业接入合思商城后，实现了员工满意度100%，财务部投诉率降低80%。合思的智能电子单据管理系统使得企业的单据管理更加规范、高效，员工能够更加便捷地提交报销申请，财务部门也能够更加轻松地处理单据。某企业通过合思商城“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些成功案例充分证明了合思在智能电子单据管理方面的强大实力和卓越效果。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为客户提供持续的技术支持和服务。通过线上线下结合的方式，为客户提供培训、咨询等服务，帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案。在智能电子单据管理方面，合思的专业团队能够根据企业的需求，为企业量身定制解决方案。同时，合思不断更新和优化产品功能，确保企业能够始终享受到最先进的技术和服务。合思的服务体系为企业的智能电子单据管理提供了有力的保障，让企业能够无后顾之忧地实现数字化转型。
在当前市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其先进的产品和服务，特别是智能电子单据管理解决方案，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来，合思将继续不断创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验智能电子单据管理带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
