在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮，存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多问题，严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，犹如一把精准的钥匙，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
产品背景剖析：传统模式痛点尽显
随着企业不断发展壮大，业务规模持续扩张，组织架构日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出重重弊端。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，操作体验差，合规性也难以保证。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂。系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。
同时，企业还面临着费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低下等问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。在这样的情况下，企业的费用支付审批工作变得异常艰难，效率低下且容易出现差错。
解决方案揭秘：全方位数智化破局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验，加强费用管控，提高财务核算效率。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。这使得费用支付审批过程中，各部门之间的数据能够实时流通，提高了审批的准确性和效率。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。在费用支付审批时，一旦费用超出预算，系统会及时发出提示，避免不必要的支出。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在费用支付审批环节，能够快速准确地对发票进行审核，减少了人工审核的工作量和错误率。
自动生成凭证功能对接相关系统，实现财务凭证的自动生成，无需人工操作。在费用支付审批完成后，凭证能够自动生成，进一步提高了财务核算的效率。
核心功能解读：优势显著助力审批
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，这些优势在费用支付审批工作中发挥着重要作用。
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在费用支付审批过程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得费用支付审批流程更加简洁高效，减少了人工干预，提高了准确性。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用支付审批时，各部门能够及时获取相关信息，做出准确的审批决策。 -
智能费控：精准管控费用
合思的智能费控功能实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。在费用支付审批环节，系统能够自动对费用进行审核，确保费用符合标准，提高了费用支付审批的准确性和合规性。 -
高效透明数据分析报表：提供决策支撑
合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在费用支付审批过程中，管理层可以根据报表数据，对费用支出进行合理的规划和审批，提高了决策的科学性和准确性。
应用场景与案例展示：成效显著见证实力
合思的解决方案广泛应用于各类企业的不同场景，在费用支付审批方面取得了显著成效。
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动力源：效率提升成本节约
动力源在费用支付审批等多个场景中应用了合思的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用支付审批环节，流程更加顺畅，审批效率大大提高。 -
汉威科技集团：管控加强效率提升
汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款等多个场景中使用合思解决方案。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了费用支付审批的效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材在个人报销、商旅出行等多个场景中应用合思解决方案。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在费用支付审批方面，流程更加高效，合规性得到保障。
面对企业财务数智化转型的迫切需求，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，已成为众多企业在费用支付审批等财务工作中的首选合作伙伴。如果您的企业也正在面临财务报销和管理方面的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
