在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了相对平缓的增长阶段。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思敏锐洞察到这一痛点，精心推出一系列差旅管控解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
全景式赋能：全方位财务数智化服务体系
合思依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现差旅管控的精细化与智能化。
通过该体系，企业可以对差旅费用进行更精准的把控，从消费前端到财务后端，实现全流程的数字化管理。无论是差旅预订、费用报销，还是财务分析和档案管理，都能在一个平台上高效完成，大大提升了企业的财务管理效率和水平。
多维优势凸显：核心功能亮点解析
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。在差旅预订方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订到优质的差旅资源。同时，易商卡线下消费解决方案，使得线下消费也能实现自动化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节全部自动化，极大地减少了人工操作，提高了工作效率。
员工在进行差旅活动时，无论是线上预订还是线下消费，都能享受到便捷、高效的服务体验。企业也能对差旅费用进行更全面的管控，确保每一笔费用都合理合规。
- 全球资源深度整合
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并支持多语言版本。这意味着企业在开展国内外业务时，都能轻松获取到丰富的差旅资源。
无论是国内的下沉市场拓展，还是海外的业务开展，合思都能为企业提供有力的支持。员工可以在一个平台上预订到全球范围内的机票、酒店和用车服务，企业也能对全球差旅费用进行统一管理和分析。
- 管控体验双优兼顾
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标。优惠券和“合力省”活动，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能为企业节省成本。买贵赔服务，保障了员工的消费权益。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了更全面的差旅管理工具。
员工在差旅过程中能够感受到个性化的服务和优惠，而企业则能通过严格的管控措施确保差旅费用的合理使用，实现了企业与员工的双赢。
- AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。AI行程助手能够根据员工的出差需求和历史数据，为其提供个性化的行程规划建议。AI自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单，提高预订效率。AI风控功能能够实时监控差旅活动，识别潜在的风险并及时预警。AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
通过AI技术的应用，合思的差旅管控解决方案更加智能化、高效化，能够为企业提供更精准、更全面的服务。
多元收益共享：用户价值深度挖掘
- 成本节省之道
合思的精细化管控模式，能够有效降低企业的差旅成本。差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中合理控制费用，为企业节省差旅费。同时，优化差标管理，根据不同地区和业务需求科学设置差标，避免了成本浪费。
通过这些措施，企业能够在不影响员工差旅体验的前提下，实现差旅成本的显著降低，提高企业的净利润。
- 效率提升之路
自动化流程是合思解决方案的一大亮点。在差旅预订、审批、报销等环节，实现了全流程自动化。员工无需再花费大量时间在繁琐的手续上，只需在系统中简单操作，即可完成整个差旅流程。这大大减少了员工的时间消耗，提高了企业的运营效率。
企业的财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的发展提供更有价值的支持。
- 合规管理之策
合思通过BI差旅风控系统等工具，实时监控差旅活动。该系统能够对差旅费用的使用情况、消费行为等进行全面分析，识别出潜在的合规风险。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，企业可以及时采取措施进行处理，确保消费合规，降低合规风险。
在合规管理方面，合思为企业提供了一套完善的解决方案，让企业能够安心开展差旅活动，避免因合规问题带来的损失。
- 体验优化之法
员工在使用合思的差旅管控解决方案时，能够获得个性化的行程与住宿推荐。系统会根据员工的历史偏好和出差需求，为其推荐最合适的差旅资源。同时，自动化预订服务让员工无需再四处比较价格和资源，只需一键即可完成预订。这些服务大大提升了员工的差旅体验，让员工能够更加轻松愉快地完成出差任务。
员工满意度的提高，也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供有力的保障。
典型场景适配：精准应对企业需求
- 下沉市场拓展利器
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场的差旅管控成为了一个难题。合思帮助企业建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。同时，科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济水平和消费水平，合理调整差标，确保企业在下沉市场的差旅费用合理可控。
通过合思的解决方案，企业能够更好地应对下沉市场的差旅管控挑战，拓展业务版图，实现可持续发展。
- 出海业务护航先锋
企业出海面临着国际差旅管理的诸多难题，如国际机票、酒店、用车资源的获取，多语言沟通等。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备多语言客服，能够为企业和员工提供全方位的支持。
在出海业务方面，合思为企业提供了一套完整的差旅管理解决方案，让企业能够顺利开展海外业务，提升国际竞争力。
- 线下消费管控能手
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证，并进行入账归档。这使得企业能够对线下差旅费用进行实时监控和管理，确保费用的真实性和合理性。
在解决线下消费管控难题方面，合思的易商卡为企业提供了一种高效、便捷的解决方案。
- 数电票时代应对专家
随着数电票时代的到来，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，能够适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。该系统能够对电子发票进行自动识别、分类、存储和管理，降低了企业的合规风险。
在数电票时代，合思为企业提供了一套先进的财务档案管理解决方案，让企业能够轻松应对新的挑战。
成功案例见证：实践检验真理
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在普查过程中，发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过这些措施，企业避免了不必要的损失，提高了差旅管理的效率和合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够有效压缩企业的差旅成本，为企业带来显著的经济效益。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全方位、数智化的差旅管理方式，在节省成本、提升效率、合规管理等方面取得了显著成效。如果你也想解决企业差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启智控差旅消费的新模式。
