在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重迷雾。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛林,面临着一系列棘手的痛点。
多系统林立宛如一个个独立的孤岛,导致数据难以流通。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。
集团型公司就像一个庞大的帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业如同奔跑在赛道上的运动员,面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业则像是在一片复杂的迷宫中摸索,学术会议众多,费用管控困难。报销场景繁多,数据量大,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中前行,困难重重。费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思搭建的财务转型桥梁
合思为企业搭建了一座跨越财务困境的桥梁,提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品的综合解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同一条条溪流,汇聚成畅通的河流,实现了互通。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让消费从一开始就符合合规要求,如同为企业的财务管理穿上了一层坚固的铠甲。
建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,就像为企业的合同管理装上了一双明亮的眼睛,让一切都一目了然。发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,如同为财务人员配备了一个智能助手,减轻了他们的负担。
核心功能亮点:合思的智慧财务利器
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无需报销:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,全程费用追踪贯穿其中,确保每一笔费用都清晰可查。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,全程费用追踪如同一条无形的线,将各个系统的数据串联起来,让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控:精准把控费用闸门
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。全程费用追踪在预算管控中发挥着关键作用,让企业能够精准把控费用的支出,避免不必要的浪费。 -
对公付款:合同管理新体验
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。全程费用追踪确保了对公付款的每一个环节都透明可查,让企业的资金流动更加安全可靠。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。全程费用追踪在发票校验过程中,确保每一张发票的信息都准确无误,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:合思带来的多赢局面
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员工:报销体验大升级
员工的报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。全程费用追踪让员工能够清晰地了解自己的费用支出情况,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大大提升。 -
财务:释放精力创造价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作。全程费用追踪为财务人员提供了准确的数据支持,让他们的工作更加高效。 -
管理:实时掌控企业动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。全程费用追踪如同管理者手中的望远镜,让他们能够清晰地看到企业的费用支出情况,做出明智的决策。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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多系统集成场景:数据互通新变革
解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,实现数据互通和操作体验的全面革新。全程费用追踪在多系统集成场景中,确保了各个系统之间的数据准确传递,让企业的财务管理更加顺畅。 -
预算管控场景:费用超标防护网
帮助企业实现预算的全流程管控,防止费用超标,提高预算执行效率。全程费用追踪如同一张严密的防护网,将企业的费用支出牢牢控制在预算范围内。 -
商旅出行场景:数字化便利之旅
颠覆传统商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,实现消费即合规。全程费用追踪在商旅出行场景中,记录了每一笔费用的支出情况,让企业能够对商旅费用进行有效的管控。 -
销售费用管理场景:规范报销提效率
规范销售费用报销流程,提高费用管控的合规性和效率。全程费用追踪确保了销售费用的每一笔支出都符合企业的规定,让销售费用管理更加科学合理。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
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动力源:效率提升的典范
多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。全程费用追踪在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让企业的费用支出更加透明,管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。全程费用追踪让汉威科技能够实时掌握费用支出情况,做出更加准确的决策。 -
派克新材:报销效率的奇迹
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。全程费用追踪确保了派克新材的每一笔费用都得到了有效的管理,让企业的财务管理更加精细化。 -
江西中机:报销模式的变革
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全程费用追踪在江西中机的财务管理中,实现了费用的全程监控,让企业的报销模式更加科学合理。 -
李群自动化:风险管控的强化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控,推动业财一体化建设。全程费用追踪为李群自动化的财务管理提供了有力的支持,让企业的风险得到了有效的控制。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。