在当今数字化风起云涌的浪潮下,企业的财务收支管理宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着效率低下、合规性难以保障等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其是在采购预算管理方面,更是展现出卓越的实力。
破局之路:合思财务数智化解决方案
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
在这个数字化时代,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的管理模式往往效率低下,信息流通不畅,导致企业在采购预算管理等方面难以做出精准的决策。而合思则以其独特的视角和创新的模式,为企业开辟了一条破局之路。
它通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内部各个系统与外部的各类资源紧密相连。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧大脑,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让采购预算管理更加科学、高效。
核心优势:全场景赋能采购预算管理
- 全场景覆盖拓展管理边界
合思的产品具有全场景覆盖的特点。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐以及企业采购等,同时也涉及众多业务场景,包括销售合同、采购合同等。
这种全场景的覆盖,聚合了多维度的供应链资源,实现了全场景智能差旅管理和企业消费管理。在采购预算管理方面,企业可以对各类采购场景进行全面的把控,确保每一笔采购都在预算的合理范围内。 - 强大连接能力打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。
这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。在采购预算管理中,各个环节的数据能够实时共享,让企业管理者能够及时了解采购的进展和预算的执行情况,从而做出更加明智的决策。 - 无需报销分级标准精准定位
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在采购预算管理中,通过这种分级标准,企业可以更好地规范采购流程,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力,同时也让企业的采购预算管理更加精准、高效。 - 多元产品优势全面提升管理效能
合思旗下拥有一系列具有独特优势的产品。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,在采购预算管理中,能够助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,通过同屏比价,优化消费到入账全流程,培育“省”文化,有助于企业在采购过程中节省成本,合理控制采购预算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购预算管理中,相关的采购档案能够得到妥善的保存和管理,方便企业进行审计和查询。
收支管理拥有创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在采购预算管理中,能够确保采购资金的收支平衡,避免出现预算超支的情况。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它可以对采购的各个环节进行精细化管理,确保采购预算的严格执行。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。在采购预算管理中,通过对采购数据的分析,企业可以发现采购过程中的问题和潜在的优化空间,从而调整采购预算和策略。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升销售客户服务效率。虽然它主要侧重于销售环节,但在采购预算管理中,也能够为企业提供更全面的资金流信息,帮助企业更好地规划采购预算。
实战应用:多角色受益多案例见证
- 不同角色应用场景各得其所
在采购预算管理中,不同角色在合思的解决方案下都能获得显著的收益。
对于老板来说,合思实现了全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以对企业的采购预算进行全面的把控,了解采购的成本和效益,从而做出有利于企业发展的决策。
财务人员则可以释放财务压力,实现智能风险识别和预警。在采购预算管理中,财务人员可以通过合思的系统及时发现采购过程中的风险,如预算超支、供应商违约等,从而采取相应的措施进行防范。
员工在大部分消费场景无需报销,省事省心。在采购工作中,员工可以更加专注于采购任务本身,提高工作效率,同时也减少了因报销问题带来的烦恼。 - 客户案例彰显卓越成效
众多企业通过合思的解决方案,在采购预算管理方面取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在采购预算管理中,动力源能够更加高效地完成采购任务,同时降低了人力成本,让采购预算得到了更合理的利用。
徐福记通过合思商城节约了企业差旅费用。在采购预算管理中,这部分节约的费用可以投入到其他重要的采购项目中,提高企业的整体效益。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思解决财务数字化问题。在采购预算管理方面,这些企业都获得了更加科学、高效的管理方案,提升了企业的竞争力。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型是大势所趋。如果您的企业也面临着采购预算管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业提供全方位的支持。
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