数字报销管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这复杂多变的商业环境中抢占先机,企业财务数智化转型的需求变得极为迫切。传统的财务报销与管理模式,就像一座封闭的孤岛,信息流通不畅,流程繁琐低效,难以适应现代企业快速发展的节奏。合思,正是在这样的时代背景下应运而生,它以革新者的姿态,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

数字报销管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这复杂多变的商业环境中抢占先机,企业财务数智化转型的需求变得极为迫切。传统的财务报销与管理模式,就像一座封闭的孤岛,信息流通不畅,流程繁琐低效,难以适应现代企业快速发展的节奏。合思,正是在这样的时代背景下应运而生,它以革新者的姿态,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思财务数智化解决方案全景

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的中枢系统,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数字化服务,帮助企业打破传统财务模式的束缚,实现财务流程的智能化升级。

合思数字报销管理核心功能与显著优势

  • 连接核心:打破信息壁垒,实现业财深度融合
    合思的一大核心优势在于其强大的连接能力。它就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多关键节点紧密连接在一起。通过这种连接,合思打破了各个系统之间的信息孤岛,使得企业的业务数据和财务数据能够顺畅流通、实时共享,真正实现了业财融合。企业不再需要在不同的系统之间反复切换、手动录入数据,大大提高了工作效率,同时也降低了数据出错的风险。

  • 无需报销分级标准:精准定位,开启高效报销新时代
    合思制定了涵盖L1 – L5级的无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的标尺,能够帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行优化和改进。在合思的数字报销管理模式下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放,能够将更多的精力投入到核心业务工作中。

  • 合思各产品优势:功能强大,全方位满足企业需求

  • 合思商城
    合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,为企业提供了一个便捷、透明的采购平台。商城具备同屏比价功能,企业在采购商品时可以一目了然地比较不同供应商的价格和服务,确保以最优的价格获得最优质的商品。同时,“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本,实现降本增效。消费透明的特点,让企业对每一笔采购支出都了如指掌,便于进行成本控制和预算管理。
  • 合思费控
    作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控能够自动采集和流转多场景消费数据。无论是员工的日常办公消费,还是企业的项目支出,都能在系统中实时记录和分析。发票可识别验真功能,有效避免了虚假发票的风险,保障了企业的财务安全。通过对费用的精细化管理,合思费控助力企业降低成本、提高效率,实现资源的优化配置。
  • 合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它采用应收尽收的理念,能够将企业的各类会计档案进行全面、准确的收集和管理。智能规则引擎的应用,使得档案的分类、整理和存储更加自动化和智能化。实现了业财一体的管理模式,企业的财务数据和业务数据在档案管理中得到了有机结合,提高了管理效率,降低了企业的运营成本。
  • 收支管理
    合思的收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了三流合一的难题。三流合一即业务流、资金流和发票流的统一,这是企业财务管理中的一个关键环节。合思的收支管理系统能够实时监控企业的收支情况,提供实时收支一体的解决方案,让企业对资金的流向和使用情况了如指掌,合理规划资金计划,提高资金使用效率。
  • 合思付款
    作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款将采购过程中的各个环节进行了统一集成。企业可以在一个平台上完成采购订单的生成、发票的核对、付款的审批等一系列操作,大大提高了采购付款的效率。同时,系统能够合理规划资金计划,确保企业的资金流转顺畅,避免出现资金短缺或闲置的情况。
  • 合思收款
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为企业提供了个性化订单台账,方便企业对每一笔销售业务进行跟踪和管理。通过完成“四票匹配”,即发票、订单、发货单和收款单的匹配,确保了销售业务的准确性和合规性。企业可以更加清晰地了解销售业务的进展情况,及时掌握资金回笼情况,提高资金的周转率。
  • 合思BI
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样的财务分析模型,能够对企业的财务收支数据进行深入挖掘和分析。通过直观的报表和可视化的图表,企业管理者可以快速了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会。这些分析结果为企业的经营决策提供了有力的支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

  • 优势数据体现:用数据说话,见证合思数字报销管理的卓越成效
    合思的数字报销管理模式在实际应用中取得了显著的成效。大量的数据表明,合思能够大幅降低员工报销耗时。员工不再需要花费大量的时间整理发票、填写报销表单,报销流程变得更加便捷高效。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外,合思还能节约场地耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在数据安全方面,合思采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。

合思数字报销管理应用场景与成功案例

  • 消费场景:全场景聚合,满足企业多元消费需求
    合思构建了一个涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等全场景的聚合消费生态。企业员工在日常工作中的各种消费需求都可以在合思的平台上得到满足。无论是出差时的机票预订、酒店住宿,还是日常办公所需的办公用品采购,都可以通过合思的平台进行便捷操作。这种全场景聚合的消费模式,为企业提供了一站式的消费解决方案,提高了企业的消费管理效率。

  • 业务场景:开放业财连接,助力企业业务拓展
    合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态中,企业的业务系统和财务系统实现了无缝对接。销售部门在签订销售合同后,相关信息可以实时同步到财务系统,财务部门可以及时进行收款管理和账务处理。采购部门在签订采购合同后,也能快速完成采购付款流程。这种开放的业财连接模式,促进了企业业务的顺利开展,提高了企业的运营效率。

  • 客户案例:众多企业的成功实践,彰显合思实力
    合思的数字报销管理解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。例如,动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。企业的财务报销流程变得更加高效,员工和财务人员的工作压力大大减轻。徐福记通过合思的数字报销管理模式,企业差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。此外,还有汉威科技集团、中影股份等不同行业的客户,都在合思的帮助下实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力。

合思凭借其强大的产品功能、显著的应用效果以及丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即体验合思的数字报销管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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