在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理如同逆水行舟，面临着重重痛点与挑战。企业的报销单管理更是其中的一大难题，繁琐的流程、高昂的成本以及潜在的合规风险，都在阻碍着企业的高效发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘领航的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，特别是报销单管理难题，助力企业实现全面数字化。
行业痛点与挑战：报销单管理的困局
在纸电混合的时代，高达90%的企业在报销单管理等档案管理方面遭遇困境。企业高管如同指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题束缚手脚。每一张报销单的打印、存储和检索，都耗费着大量的人力、物力和财力，而其中蕴含的数据却无法有效挖掘，难以辅助企业做出精准决策。
财务人员则像是勤劳的工匠，面对海量的报销单数据，进行着枯燥繁复的整理工作。一张又一张的报销单，如同堆积如山的任务，让他们疲惫不堪。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，每一次报销都要经历漫长的审批，耗费大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，数据无法有效利用，使得企业的运营效率大打折扣。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件管理手段缺乏，纸质档案易损坏，稍有不慎就可能引发合规问题。
产品简介：合思档案——报销单管理的智慧之选
合思档案是合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。在报销单管理方面，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。无论是日常的报销单，还是复杂的业务单据，都能在合思档案的管理下井井有条，满足企业不同场景下的档案管理需求。
产品使命与愿景：赋能报销单管理，助力企业腾飞
合思档案致力于管理与服务的融合，如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。在报销单管理上，它通过沉淀数据资产，让每一张报销单背后的数据都能为企业所用。保障合规管理，确保企业的报销流程符合国家政策要求。提升企业财务档案利用效率，让报销单数据不再沉睡，而是成为企业决策的有力支撑。挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。
模块功能概述：报销单管理的全方位保障
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为报销单管理提供全方位的保障。发票模块提供大数据解决方案，能精准识别报销单中的发票信息，确保数据的准确性。单据模块提供档案扩展解决方案，让报销单的管理更加灵活。凭证模块与费控系统相连，实现报销单与凭证的无缝对接。账簿模块与税务系统协同，保障报销单数据在税务方面的合规性。报表模块通过QA系统，为企业提供清晰的报销单报表，方便企业进行数据分析。电子档案模块与资金系统结合，确保报销单的资金流向清晰可查。纸质档案模块与影像系统配合，实现纸质报销单的电子化管理。自定义档案模块与业务系统相连，满足企业个性化的报销单管理需求。实物备查解决方案和数电票解决方案则为报销单管理提供更多的可能性，共享调阅解决方案让报销单的查阅更加便捷。
功能亮点与创新：报销单管理的全新体验
- 便捷调阅与混序归集
在合思档案的平台上，报销单管理实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅报销单。预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保报销单档案的完整性。无论是在办公室还是外出办公，只要有网络，就能轻松查阅报销单，大大提高了工作效率。 - “四性检测+业务检测”
合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，特别是在报销单管理方面，采用双模检测实现归档即合规。“四性检测”确保报销单数据的真实、完整、安全、可用，业务检测则从企业的业务角度出发，保障报销单的合理性和合规性。让企业在报销单管理上无需担忧合规问题，更加放心。 - 智能制档
规则引擎自动组装报销单，减少了人工匹配的工作量。字段映射让报销单的查阅更加便捷，企业员工可以快速找到自己需要的信息。支持专用格式版式文件，降低了存储成本，同时保障了归档数据的质量。智能制档让报销单管理更加高效、精准。 - 多源采集
合思档案为报销单管理提供了接口互联和手动采集两种方式，支持多种格式和众多合作伙伴。无论是通过系统接口自动采集报销单数据，还是手动录入，都能满足企业不同场景的采数需求。多源采集让报销单管理更加灵活，适应企业多样化的业务需求。
产品优势：报销单管理的强大后盾
- 广泛连接
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集报销单等数据。它就像一个数据枢纽，将企业各个部门的报销单数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，确保报销单数据的完整性和准确性。 - 自动归档
强大的规则匹配能力是合思档案在报销单管理方面的一大优势。它最大程度减少了人工介入，实现报销单的自动组装、归档。企业员工只需提交报销单，系统就能自动完成后续的归档工作，大大提高了工作效率。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，在报销单管理上保障电子会计档案的合规性。从报销单的录入到归档，每一个环节都严格遵循国家相关政策，让企业在报销单管理上无需担忧合规风险。 - 灵活迭代
随着数电票等新政策的出台，合思档案拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在报销单管理方面，它能够满足接收管理数电票的能力，确保企业的报销流程与时俱进，适应不断变化的市场环境。
目标用户与应用场景：报销单管理的精准服务
- CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案在报销单管理方面能够沉淀数据资产。每一张报销单背后的数据都能为企业决策提供支持，助力决策数智化。通过降本增效，提升财务服务效率，让企业在报销单管理上更加高效。 - 归档员/财务
归档员和财务人员在合思档案的平台上，能够提高工作效率。实现报销单数据同源，让报销单的管理更加轻松。无论是报销单的录入、审核还是归档，都能在系统中快速完成，减轻了工作负担。 - 外部审计
外部审计在合思档案的帮助下，实现了报销单外审在线化、可溯源。一键查询借阅报销单，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。企业的报销单数据可以随时接受外部审计的检查，保障了企业的合规性。
成功案例与客户评价：报销单管理的真实见证
- 海亮教育
在海亮教育，随着服务单位和作业人员的增加，报销单管理的难度也在不断加大。但合思档案的应用让情况得到了极大的改善。凭证自动化率达91.6%，助力企业实现无纸化报销单管理。员工提交报销单更加便捷，财务审核和归档工作也更加高效，大大提升了企业的运营效率。 - 徐福记
徐福记全集团实现了无纸化报销单管理，通过在线匹配组装报销单，异地线上调阅报销单，管理效率大大提升。集团总部可以随时查看各地分支机构的报销单情况，及时进行决策和管理。 - 中交水规院
中交水规院采用单套制报销单管理，减少了打印存储成本。审计工作更加便捷，得到了审计人员的肯定。报销单数据的在线化管理让审计人员可以随时查阅，提高了审计工作的效率。 - 金牌橱柜
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现报销单记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业员工可以快速找到自己需要的报销单信息，管理层也能更好地掌握企业的报销情况。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理，特别是报销单管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。如果你想体验合思档案在报销单管理方面的强大功能，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业报销单管理的新时代！
