在电子凭证数字化变革的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。差旅费用审核作为企业财务管理的重要环节,更是痛点重重。合思财务收支管理平台的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。
行业痛点与挑战:差旅费用审核的困局
电子凭证的数字化转型并非一帆风顺,企业在差旅费用审核等财务管理工作中陷入了诸多误区。
部分企业将电子凭证逆数字化,打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化现象也较为普遍,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用。非数字化的情况更是让差旅费用审核工作繁琐不堪,需要人工查验凭证的合法真实性,耗费大量的时间和精力。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,使得差旅费用审核的合规性面临挑战。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统的报销入账流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,电子凭证类型多、格式复杂,缺乏统一平台,跨部门协作困难,这些问题都让差旅费用审核工作举步维艰。
产品简介:合思——财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅费用审核方面,合思平台更是有着独特的优势,能够有效提升审核效率和准确性。
产品使命与愿景:助力企业降本增效
合思始终以客户为中心,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审核等财务管理环节,合思致力于推动电子凭证数字化转型,助力企业实现财务管理的全面提升,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过合思财务收支管理平台,企业可以更加精准地进行差旅费用审核,避免不必要的费用支出,降低企业成本。同时,平台的合规性管理功能能够确保企业在差旅费用审核等工作中符合相关政策法规,实现合规经营。
模块功能概述:差旅费用审核的全方位支持
合思财务收支管理平台功能强大,为差旅费用审核提供了全方位的支持。
从差旅申请开始,企业员工可以通过平台在线提交申请,系统自动进行审核,确保申请的合理性。商旅线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等,平台与各大商旅供应商合作,提供丰富的选择和优惠价格。易商卡线下消费功能则方便员工在出差过程中的消费,消费记录实时同步到平台,便于差旅费用审核。
发票采集功能能够自动识别发票信息,提高发票录入的准确性和效率。审核对账功能可以对差旅费用进行详细的审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能让差旅费用审核工作更加自动化。资金结算功能确保企业与员工之间的费用结算及时准确,档案归档功能则对差旅费用相关的凭证进行妥善保存,便于后续查询和审计。
此外,平台还具备商旅分析功能,能够对差旅费用进行多维度分析,为企业的差旅费用审核和管理提供数据支持。自动记账功能则将差旅费用审核结果自动记录到财务系统中,减少人工操作,提高工作效率。平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用,具有多语言支持、安全隐私保护等特点,为企业的差旅费用审核工作提供了便利。
功能亮点与创新:差旅费用审核的新突破
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点和创新,为差旅费用审核带来了新的突破。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在差旅过程中的所有消费都可以通过平台进行管理,差旅费用审核更加全面和准确。平台推动无需报销迈向L5级,让员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。
借助电子凭证会计数据标准,平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正实现了全链无纸化。在差旅费用审核中,电子凭证的标准化和无纸化管理可以提高审核效率,减少人为错误,降低企业成本。
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,企业可以根据自身的差旅费用审核政策和流程,自定义审核规则,确保审核的准确性和公正性。亿级数据秒级调阅功能让企业财务人员能够快速查询和分析差旅费用数据,穿透联查无缝垒功能则可以对差旅费用的相关信息进行深入挖掘,电子原文件独立管理功能确保差旅费用相关的原始凭证得到妥善保存,自主采集结构化字段信息功能可以提高数据的准确性和可用性。
产品优势:差旅费用审核的可靠保障
合思财务收支管理平台具有众多优势,为企业的差旅费用审核提供了可靠的保障。
平台提供一站式财务数智化服务,能够满足企业在差旅费用审核等财务管理方面的多方面需求。企业无需再使用多个系统来管理不同的财务环节,降低了系统集成的成本和难度。
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够享受到合思专业的服务和支持。
平台拥有丰富的功能和特色,如AI辅助决策、移动端应用等,能够提升用户体验和管理效率。在差旅费用审核中,AI辅助决策功能可以根据历史数据和业务规则,为审核人员提供决策建议,提高审核的准确性和效率。移动端应用则让审核人员可以随时随地进行差旅费用审核,不受时间和地点的限制。
合思具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业通过使用合思财务收支管理平台,在差旅费用审核等财务管理方面取得了显著的成效,实现了降本增效和合规经营。
平台还提供免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等服务,保障客户权益。企业可以在免费试用期间,体验平台的功能和服务,了解平台是否符合自身的需求。灵活定价模式则根据企业的规模和业务需求,提供个性化的定价方案,降低企业的使用成本。持续更新升级服务则确保平台始终保持领先的技术和功能,为企业的差旅费用审核和财务管理提供更好的支持。
目标用户与应用场景:差旅费用审核的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的财务管理各个环节,差旅费用审核是其中的重要应用场景之一。
无论是大型企业还是中小企业,都面临着差旅费用审核的难题。合思平台可以根据企业的不同规模和需求,提供个性化的解决方案。在大型企业中,差旅费用审核涉及的人员和业务较多,平台的强大功能和扩展性可以满足企业的复杂需求。在中小企业中,平台的易用性和低成本则可以帮助企业快速实现差旅费用审核的数字化转型。
除了差旅费用审核,平台还可以应用于企业的费用管控、财务核算、档案管理等多个环节。通过平台的集成化管理,企业可以实现财务管理的全面提升,提高企业的核心竞争力。
成功案例与客户评价:差旅费用审核的显著成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,在差旅费用审核方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。平台的智能审核功能和数据分析功能,帮助企业准确识别不合理的差旅费用,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在差旅费用审核方面,平台的自动化流程和智能审核功能让审核工作更加高效,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了业财平台建设。在差旅费用审核方面,平台的合规性管理功能和数据分析功能为企业提供了有力的支持,确保了差旅费用的合理性和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用审核方面,平台的档案管理功能确保了差旅费用相关凭证的安全保存和便捷查询,提高了企业的财务管理水平。
合思财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战,特别是在差旅费用审核方面,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。各企事业单位不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台,开启免费试用,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。